Secrétaire - réceptionniste - Sherbrooke

Randstad Canada; Sherbrooke; On-site; CAD 32,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives dès le jour 1

Environnement de travail dynamique

Expérience de travail enrichissante

Job summary

Randstad Canada recherche une secrétaire - réceptionniste dynamique pour un mandat temporaire à Sherbrooke. Vous serez la première image de l’entreprise et gérerez les échanges et le service client.

Privilègement d’un DEC en secrétariat, excellente maîtrise d’Office et capacité à apprendre un logiciel interne. Poste à temps plein, 40 h/semaine, puis prolongation possible.

Qualifications

• Maîtrise de la suite MS Office et Outlook.
• Capacité à apprendre rapidement un logiciel de gestion interne.
• Bonnes aptitudes relationnelles et sens du service client.

Responsibilities

• Accueillir les clients et visiteurs à l'accueil.
• Répondre aux appels entrants et diriger vers les ressources pertinentes.
• Gérer et suivre la boîte mail principale du poste.
• Numériser et transmettre des documents numériques.
• Ouvrir les dossiers dans la base de données interne.
• Prendre des rendez-vous selon les besoins.

Skills

MS Office

Gestion/base de données interne

Compétences interpersonnelles

Education

DEC en secrétariat

Tools

Logiciel de gestion interne

Job description

Poste: Secrétaire - réceptionniste

Salaire: 23$ à 26$ de l'heure selon expérience

Horaire: temps plein 40h/semaine

Lieu: Sherbrooke

Durée: Temporaire 2 mois avec possibilité de prolongation

Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste dynamique et professionnel(le) pour combler un mandat temporaire au sein de l'équipe de notre clien. Situé(e) directement à l'accueil, vous serez la première image de notre entreprise et jouerez un rôle clé dans la gestion des communications et du service à la clientèle.

Avantages

• Programmes d'assurances collectives avec Randstad dès le jour 1
• Bel environnement de travail dynamique
• Expérience de travail enrichissante

Responsabilités

• Accueillir les clients et les visiteurs chaleureusement à l'accueil.
• Répondre aux appels téléphoniques entrants et assurer le transfert vers les personnes ressources (principalement les arpenteurs).
• Gérer et effectuer le suivi de la boîte de courriels principale/personnelle du poste.
• Numériser et transmettre divers documents numériques.
• Procéder à l'ouverture de dossiers sur notre base de données interne.
• Prendre des rendez-vous au besoin.

Qualifications

• Aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Outlook).
• Capacité à utiliser ou à apprendre un logiciel de gestion/base de données interne (formation offerte sur place).
• Excellentes compétences interpersonnelles, courtoisie et attitude accueillante.
• DEC en secrétariat (un atout)

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.