Réceptionniste - Commis administratif·ve

Artelia Canada; Montreal (administrative region); On-site; CAD 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Épargne-retraite

Rembours. frais pro

Télétravail 500$

Assurance collective

PAEF

Horaires flexibles

Banque d’heures

Formations continues

Développement de carrière

Club social

Job summary

Artelia Canada recherche une personne à la réception pour assurer le bon fonctionnement du poste, accueillir visiteurs et employés, gérer les appels et les messages, et soutenir l'équipe administrative.

Vous travaillerez en collaboration avec l’Adjointe exécutive, gérerez les demandes immobilières et apporterez un soutien administratif général aux équipes et bureaux.

Qualifications

• Diplôme professionnel en bureautique ou équivalent.
• Plus de 3 années d'expérience pertinente.
• Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint.
• Anglais parlé et écrit requis (10% des interactions hors Québec).
• Sens du service, autonomie et discrétion.

Responsibilities

• Assurer le bon fonctionnement de la réception et les tâches associées (appels, messages Teams, courriels).
• Gérer la messagerie vocale et les télécopies; préparer les envois postaux et par messagerie.
• Accueillir visiteurs et nouveaux employés; commander fournitures et papeterie.
• Collaborer avec l’Adjointe exécutive sur les demandes corporatives et la gestion immobilière.
• Soutien administratif général et support aux employés et bureaux distants.
• Analyser et rediffuser les appels d’offres; coordonner vignettes/accès stationnement et bornes électriques.

Skills

Maîtrise suite Office

Anglais courant

Education

- Diplôme d'études professionnelles en bureautique ou équivalent

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Description de l'entreprise

Chez Artelia Canada, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. C’est ce qui nous anime chaque jour : imaginer, concevoir et réaliser des projets qui améliorent concrètement le quotidien et préparent l’avenir.

Avec plus de 50 ans d’expérience et une présence à travers le Canada, notre équipe de 1 200 experts œuvre avec passion dans des domaines aussi variés que la mobilité, le bâtiment, l’énergie, l’environnement et les sciences de la terre, l’eau, l’industrie et les télécommunications. Nous combinons notre ancrage local à la force internationale du Groupe Artelia, fort de plus de 100 ans d’histoire et de plus de 10 000 employés dans 40 pays, pour offrir des solutions durables et innovantes.

Entreprise détenue à 100% par ses gestionnaires et ses employés, Artelia valorise l’autonomie, la créativité et la collaboration.

Rejoindre Artelia, c’est choisir un environnement stimulant où chacun contribue à construire un monde plus durable et humain!

Pour en savoir plus sur nos projets et notre équipe, suivez-nous sur LinkedIn : Artelia Canada

Lieu de travail : Montréal

Description du poste

• Assure le bon fonctionnement de la réception en effectuant toutes les tâches qui s'y rapportent, dont :
• Traite les appels téléphoniques, les messages Teams ainsi que les courriels;
• Gère la messagerie vocale et les télécopies;
• Prépare les envois postaux et les envois par messagerie;
• Accueille les visiteurs et les nouveaux employés;
• Commande les fournitures et la papeterie;
• Autres tâches connexes.
• Collabore avec l'Adjointe exécutive pour répondre aux demandes corporatives, à la gestion immobilière et à d'autres tâches;
• Appuie l'équipe de Réceptionnistes pour les appels téléphoniques en cas d'absence, et participe à l'entraide pour toutes autres situations;
• Fournis un soutien administratif général aux employés internes et à ceux provenant d'autres bureaux;
• Analyser et rediffuser les appels d’offres;
• Assure la coordination des vignettes/cartes d’accès du stationnement ainsi que pour les bornes électriques, l'accès aux douches et aux espaces de vélos;
• Autres tâches connexes.

Qualifications

• Diplôme d'études professionnelles en bureautique ou AEC ou équivalent;
• Plus de 3 années d'expérience professionnelle pertinente;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit est requise en raison des interactions avec nos équipes et notre clientèle situées à l’extérieur de la province du Québec (10% des équipes et/ou de la clientèle hors Québec);
• Initiative, autonomie et discrétion;
• Aptitude en service à la clientèle, courtoisie et professionnalisme.

Informations supplémentaires

• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ;
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
• Politique de télétravail avec allocation de 500$ ;
• Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine ;
• Compte de gestion santé ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Flexibilité d’horaire ;
• Banque d’heures pour les employés à salaire horaire ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Club social et rabais corporatif ;
• Initiatives en santé et mieux-être.

Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.