Reception clerk

JobsMedia.io; Quebec; On-site; CAD 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Stationnement gratuit

Formation payée par l'employeur

Activités de loisirs sur place

Congé payé pour bénévolat ou jours de

Opportunités de consolidation d'équipe

Assurance voyage

Programme de bien-être

Job summary

JobsMedia.io recherche une personne pour un poste administratif dans la Capitale-Nationale, Québec. Vous serez responsable d'accueillir les visiteurs, de fournir des informations de base et d'assurer un service à la clientèle plus large.

Le poste nécessite de l'expérience dans un environnement administratif et offre des avantages tels que des soins dentaires, un plan de santé, et des programmes de bien-être. L'emploi est permanent avec des horaires de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience de 1 à moins de 2 ans dans un poste administratif.
• Doit être capable de fournir un service à la clientèle de base.

Responsibilities

• Accueillir les gens et les diriger vers les contacts ou les zones de service.
• Fournir des informations de base aux clients et au public.
• Traiter les informations nécessaires pour fournir le service à la clientèle.
• Opérer le standard téléphonique ou le système téléphonique.
• Commander des fournitures de bureau.
• Enregistrer et transmettre des informations.
• Recevoir et émettre des paiements.
• Effectuer des tâches administratives telles que le classement et le tri du courrier.

Skills

Service à la clientèle

Compétences organisationnelles

Communication

Gestion de la documentation

Education

Certificat ou diplôme dans d'autres métiers

Job description

• Greet people and direct them to contacts or service areas
• Provide basic information to clients and the public
• Obtain and process information required to provide customer service
• Operate switchboard or telephone system
• Order office supplies
• Record and relay information
• Receive and issue payments
• Perform clerical duties, such as filing and sorting and distributing mail
• Answer telephone and relay telephone calls and messages
• Provide customer service
• Administrative and office activities

Education

• Education:
• Expérience:
• Other trades certificate or diploma

Tasks

• Greet people and direct them to contacts or service areas
• Provide basic information to clients and the public
• Obtain and process information required to provide customer service
• Operate switchboard or telephone system
• Order office supplies
• Record and relay information
• Receive and issue payments
• Perform clerical duties, such as filing and sorting and distributing mail
• Answer telephone and relay telephone calls and messages
• Perform data entry
• Provide customer service
• Administrative and office activities

Experience

• 1 year to less than 2 years

Employment terms options

• Day

Health benefits

• Dental plan
• Disability benefits
• Health care plan
• Paramedical services coverage
• Vision care benefits

Long term benefits

• Long-term care insurance

Other Benefits

• Free parking available
• Learning/training paid by employer
• On-site recreation and activities
• Paid time off (volunteering or personal days)
• Team building opportunities
• Parking available
• Travel insurance
• Wellness program
• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Heures de travail: 35 hours per week