Opportunities : Justice Officer (Bilingual) / Agent de justice (bilingue) (TERM)

Tyler Data & Insights; Yarmouth; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Part time

Job summary

Un département gouvernemental basé à Yarmouth recherche un employé administratif pour fournir des services de soutien au système judiciaire. Le candidat doit avoir de l'expérience en administration, des compétences en communication, et la capacité de travailler sous pression. Ce poste temporaire offre un salaire bi-hebdomadaire compris entre 1834,08 $ et 2044,45 $ et nécessite un bilinguisme en anglais et en français.

Qualifications

• Quatre années d'expérience connexe.
• Expérience dans un environnement juridique est un atout.
• Compétences en dactylographie et saisie de données nécessaires.

Responsibilities

• Offrir un soutien administratif et être le premier contact pour le public.
• Entrer et récupérer des données dans les systèmes.
• Respecter les politiques et maintenir les systèmes de classement.

Skills

Compétences administratives

Gestion du temps

Compétences diplomatiques

Compétences en informatique

Compétences en communication

Job description

Competition

Competition #: 46623

Department: Justice

Location: YARMOUTH

Type of Employment: Term

Union Status: NSGEU - NSPG

Closing Date: 02-Sep-25 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time)

notre sujet

La Division des services judiciaires du ministre de la Justice de la Nouvelle-cosse se consacre offrir dexcellents services et assurer ladministration juste et accessible de la justice y compris ladministration des tribunaux et de la scurit.

La Division offre du soutien administratif aux tribunaux suivants : Cour dAppel de la Nouvelle-cosse; Cour suprême de Nouvelle-cosse (y compris la Division de la famille); Cour provinciale; Tribunal de la famille; Cour des petites créances; Tribunal des successions; Tribunal de la faillite. Pour aborder les cas individuels les tribunaux agissent indépendamment du gouvernement.

Pour en savoir plus sur les Services judiciaires du ministre de la Justice consultez notre site Web.

About this Opportunity

About this job / À propos de cet emploi

au sujet de ce poste vous offrez une vaste gamme de services de soutien administratif et vous êtes le premier contact pour le public et les clients du système judiciaire. Vous recevez largent vers aux tribunaux et vous entrez et récupérez des données dans les systèmes; vous enregistrez et traitez les documents; vous respectez les politiques et processus et vous maintenez les systèmes de classement tout en travaillant en équipe.

Dans le cadre de vos fonctions vous pourriez devoir participer au tribunal pour l’appel des causes, l’affirmation ou l’assermentation des témoins, des interprètes et des traducteurs. La personne choisie exercera également des fonctions quasi judiciaires au titre de juge de paix en fonction de la loi sur les juges de paix (Justice of the Peace Act).

About You

Pour occuper ce poste vous devez posséder quatre années d’expérience connexe. Une combinaison pertinente de formation et d’expérience sera considérée. Une expérience dans un environnement juridique est considérée comme un atout.

Pour ce poste, une expérience dans un environnement informatisé et des compétences en dactylographie et saisie de données sont requises. Expérience en adaptation aux technologies et procédures qui évoluent rapidement.

Vous possédez d’excellentes compétences en communication et en service à la clientèle et vous avez de l’expérience avec des transactions en argent comptant et par carte de débit ou de crédit.

Votre capacité à traiter efficacement avec le public dans un environnement stressant et multi-facettes, souvent dans des situations de conflit ou délicates, sera importante pour votre réussite. Vos compétences en organisation, gestion du temps et multitâche seront essentielles. Le souci du détail, le respect de la confidentialité et la capacité de travailler sous pression et sous des échéances font partie de vos compétences clés.

Une bonne connaissance du système judiciaire et des services gouvernementaux pour effectuer les renvois est un atout. Le bilinguisme avec des compétences orales et écrites en anglais et en français est requis.

Nous évaluerons les qualifications ci-dessus à l’aide d’un ou plusieurs outils: examen écrit, tests standardisés, présentation orale, entrevue et vérification des références.

Other Considerations / Autres considérations

Il s’agit d’un poste à durée déterminée, basé à Yarmouth, dont la date de fin prévue est le 4 septembre 2026. Le statut du poste (temporaire ou à durée déterminée ou occasionnel) dépend de la date de début du candidat retenu et de la durée totale du poste vacant, conformément à la convention collective.

Vous serez exposé à des problèmes délicats et à une charge de travail importante. Le fait de traiter avec des personnes difficiles ou désemparées créera un environnement stressant.

Il existe un risque de vol et de violence physique ou verbale de la part d’individus faisant face à des situations familiales tendues ou des affaires civiles ou criminelles.

Quoi qu’il en soit, vous devrez rester absolument neutre en tout temps.

Pay & Benefits

Pay Grade: CL 21

Salary Range: $1834.08 - $2044.45 bi-weekly

Employment Equity & Accommodation

Employment Equity Statement: Our goal is to be a diverse workforce that is representative at all job levels of the citizens we serve. The Government of Nova Scotia has an Employment Equity Policy and we welcome applications from Indigenous People, African Nova Scotians and Other Racially Visible Persons, Persons with Disabilities and Women in occupations or positions where they are under-represented. If you are a member of one of these equity groups you are encouraged to self-identify on your electronic application.

Accommodation Statement: We are committed to providing an inclusive and accessible recruitment process. Candidates may request accommodations based on any grounds protected by the Human Rights Act. If you require an accommodation throughout the recruitment process please contact us at.

This is a bilingual term vacancy based in Yarmouth with a projected end date of Septembr 4, 2026. The vacancy status (term, temp or casual) is dependent on the start date and overall duration of the vacancy in accordance with the collective agreement.

There is a potential for emotional and sensitive issues and for dealing with difficult or distressed individuals, creating a stressful environment. There is a high volume and demand for accuracy and attention to detail. There is a potential risk of robbery and physical violence or verbal abuse.

Regardless of the situation you must remain completely impartial at all times.

Other: This is a bargaining unit position initially restricted to current civil service employees represented by the Nova Scotia Government Employees Union (NSGEU). External applicants will be considered only if there are no qualified civil service bargaining unit applicants.

Required Experience: Unclear Seniority

Key Skills: Administrative Skills, Time Management, Diplomatic Skills, Listening Skill, Languages Fluency, Organizational Skill, Pressure Management, Discipline Skills, Communication, Relationship Management, Client Services, Flexibility, IT Skill, Orderly Condition, Secretarial Skill

Experience: years

Vacancy: 1

Monthly Salary: 1834 - 2044