Executive Assistant

Groupe RP; Quebec; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Groupe RP recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la présidence. Ce rôle implique la préparation de documents, la coordination de réunions et la participation à des actions stratégiques. Le candidat idéal aura un DEC pertinent, une expérience significative et d'excellentes compétences en communication. Les avantages incluent un mode de travail hybride, un REER avec cotisation de l'employeur et divers autres bénéfices.

Benefits

REER avec cotisation de l’employeur

Programme d’aide aux employés

Accès à un service de télémédecine

Mode de travail hybride

Horaire flexible

Activités sociales

Congés fériés et flottants

Stationnement

Café et thé à volonté sur place

Rabais sur les restaurants environnants

Qualifications

• Minimum de 5 années d’expérience pertinente.
• Excellente communication orale et écrite.
• Maitrise de la suite MS Office.

Responsibilities

• Préparer divers documents pour les comités présidés par le président.
• Participer à la mise en place et au suivi des actions stratégiques.
• Coordonner les rencontres d'équipes et les comités de gestion.

Skills

Communication orale

Communication écrite

Bilinguisme français et anglais

Habiletés interpersonnelles

Education

DEC en technique administrative ou secrétariat

Tools

MS Office

Job description

Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la présidence de notre entreprise. Les responsabilités principales incluent :

1. Préparer divers documents pour les comités présidés par le président ;
2. Participer à la mise en place et au suivi des actions stratégiques ;
3. Coordonner les rencontres d'équipes, les conférences téléphoniques et les comités de gestion ;
4. Assurer la circulation de la correspondance interne et externe ;
5. Participer à divers dossiers importants avec le bureau de la présidence, selon les besoins ;
6. Réaliser toutes autres tâches connexes.

Qualifications

• DEC en technique administrative ou secrétariat ;
• Minimum de 5 années d’expérience pertinente ;
• Excellente communication orale et écrite ;
• Bilinguisme français et anglais ;
• Maitrise de la suite MS Office ;
• Excellentes habiletés interpersonnelles.

Avantages

• REER avec cotisation de l’employeur ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Accès à un service de télémédecine ;
• Mode de travail hybride ;
• Horaire flexible ;
• Activités sociales ;
• Congés fériés et flottants ;
• Stationnement ;
• Café et thé à volonté sur place ;
• Rabais sur les restaurants environnants.