Cordonnateur opérations et comptabilité

KATIMAVIK; Dégelis; On-site; CAD 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Le poste de gestionnaire des opérations au sein de KATIMAVIK, basé à Dégelis, implique la supervision des activités quotidiennes de l’établissement hôtelier, y compris les opérations, la paie et la comptabilité.

Vous coordonnez les ressources humaines, les achats et la trésorerie, et vous assurez la conformité des procédures tout en veillant à la satisfaction de la clientèle et à l’optimisation des revenus et des coûts.

Qualifications

• Relations interpersonnelles solides et capacité à communiquer efficacement.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer des priorités.
• Adaptabilité et polyvalence face à des situations variées.

Responsibilities

• Superviser les opérations et assurer les pratiques adaptées à l’entreprise.
• Gérer matériel, inventaires et négociations avec les fournisseurs.
• Planifier et garantir la préparation des systèmes et outils pour les activités.
• Contrôler la satisfaction client et piloter les actions correctives.
• Gérer les campagnes publicitaires et les offres promotionnelles de l’établissement.
• Diriger les ressources humaines et coordonner le personnel et les horaires.

Skills

Relation interpersonnelle

Résistance au stress

Adaptabilité

Education

DEC Techniques de l'administration - Gestion de commerces

DEP Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Job description

Description de l'entreprise

L'Hôtel 1212 situé à Dégelis vous propose une halte relaxante pour le voyageur ou le touriste en transit vers les Maritimes et de plus, une table exceptionnelle comblera tous les goûts. Accessible directement, le sentier le Petit Témis vous invite à faire une randonnée à vélo. L'hiver, le sentier de motoneige vous présentera des paysages inoubliables le tout, bordant le prestigieux lac Témiscouata.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des opérations

• Dans le cadre des opérations, supporter les équipes et s’assurer de mettre en place des pratiques et solutions adaptées à l’entreprise;
• Assure la bonne gestion matérielle (gestion des inventaires, approvisionnements, négociations avec les fournisseurs, etc.)de l’établissement;
• Planifies et s’assure que les systèmes informatiques, les outils de travail et installations en général soient prêts pour les activités à venir;
• Contrôle la satisfaction de la clientèle et que les plaintes soient traitées s’il y a lieu. Dirige la mise en place de correctifs ou un processus d’amélioration par l’équipe;
• Coordonner la création, la planification et le budget des campagnes publicitaires (médias sociaux, imprimés, web) et des offres promotionnelles de l'établissement;
• Assure la bonne gestion des ressources humaines (embauche, formation du personnel, communication, répartition du travail, horaires, évaluation du rendement, résolution de conflits, etc.);
• Assurer la gestion, le renouvellement annuel et la maximisation des retombées des adhésions auprès des associations clés (ex. : AHQ, ARQ, Tourisme local, Chambre de commerce);
• Veille à la bonne coordination des services de l’établissement et participe aux rencontres du Comité de gestion;
• Collabore à différents projets et participe à diverses réalisations selon les activités en cours.

Gestion financière, comptable et paie

• Prendre en charge la compilation, la production et la conformité de la paie et du RVER directement dans le module de paie du logiciel Avantages;
• Planifier les liquidités nécessaires et comptabiliser les provisions mensuelles pour les remises de DAS et de taxes (TPS/TVQ).
• Balancer les rapports de ventes quotidiens et les dépôts bancaires en conciliant les données d'hébergement (Mews/Hotello) et de restauration (Veloce);
• Assurer l'importation ou la saisie des ventes journalières, des factures fournisseurs et le suivi rigoureux des paiements dans Avantages;
• Effectuer le suivi quotidien des liquidités de l'établissement, de la petite caisse et des chèques en circulation.
• Émettre et suivre les factures de comptes clients pour les réservations de groupes, les locations de salles et les prestations de traiteur;
• Responsable de produire et transmettre annuellement les déclaration au gouvernement et assurer l'obtention, le renouvellement et l'affichage de l'ensemble des permis d'exploitation de l'établissement;
• Préparer les analyses financières périodiques pour le contrôleur et collaborer activement aux travaux de fin d'année avec les comptables externes;
• Exécuter toute autre tâche connexe nécessaire à la bonne marche et à la continuité du service financier.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Expérience

3 à 5 ans

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité d’adaptation