Technicien.ne comptable
Poste 100% en présentiel à l’hôtel Mont Gabriel, 1699 Chemin du Mont‑Gabriel, Sainte‑Adèle, QC, Canada J8B 1A5.
Statut : temps plein.
Salaire : entre 47 000$ et 54 000$.
Responsabilités
Sous la responsabilité de la contrôleure, votre rôle consistera à assurer la gestion complète du cycle des comptes recevables. De plus, vous contribuerez au travail d’équipe du département de la comptabilité en participant à diverses autres tâches.
Principales tâches
- Collaborer à l’émission des factures pour les séjours corporatifs, les banquets et autres services de l’hôtel.
- S’assurer de l’exactitude des tarifs appliqués selon les contrats signés, ce qui nécessite des échanges avec les équipes de la réception, des ventes, de la restauration et de la comptabilité.
- Effectuer les crédits ou les corrections de facturation.
- Surveiller les modalités de paiement et effectuer les suivis nécessaires auprès des clients.
- Enregistrer les paiements reçus et résoudre les écarts de facturation, au besoin.
- Produire les rapports sur les comptes à recevoir et assurer un suivi avec la contrôleure.
- Respecter les procédures internes et assurer la confidentialité des renseignements financiers des clients.
- Vérifier et analyser les revenus quotidiens générés par l’audit de nuit, incluant la préparation des dépôts.
- Valider les transactions provenant des systèmes hôteliers et de restauration, et proposer des solutions visant à améliorer les processus.
- Collaborer à l’enregistrement des factures fournisseurs.
- Effectuer des analyses de comptes et participer aux écritures de fin de mois et de fin d’année.
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Qualifications et compétences requises
- Diplôme collégial en comptabilité (ou expérience équivalente).
- 3 ans d’expérience dans un rôle similaire.
- Expérience en hôtellerie et restauration, un atout.
- Habiletés démontrées en technologies de l’information.
- Bonne connaissance de Microsoft 365 (particulièrement Excel), des systèmes de points de vente et des logiciels comptables usuels.
- Flexibilité et polyvalence.
- Bonne gestion des priorités.
- Capacité à travailler sous pression et sur plusieurs dossiers simultanément, à résoudre les problèmes et à respecter les échéanciers.
- Grand sens de l’organisation, rigueur, autonomie et sens des responsabilités.
- Dynamisme et esprit d’équipe.
- Anglais fonctionnel.
Conditions d’emploi
- Emploi permanent à temps plein.
- Conditions d’emploi concurrentielles avec programme d’assurance collective et REER.
- Repas fourni.
- Un environnement de travail exceptionnel dans un établissement de renom à la riche histoire.
- Un milieu de travail dynamique, stimulant et convivial.
- Tarifs réduits dans les hôtels Tidan et Marriott International.