Coordonnatrice de bureau / Adjointe Administrative

Randstad Canada; L'Ancienne-Lorette; Hybrid; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive entre 50k-65k

4 semaines de vacances + 1 semaine des

Mode hybride 1 jour/semaine

Horaires 35h/semaine

Assurances collectives

Formation interne ~8 mois

Stationnement sur place

Job summary

Randstad Canada à L'Ancienne-Lorette recherche une Coordonnatrice de bureau / Adjointe administrative rigoureuse, dotée d'excellentes aptitudes en communication et d'un goût prononcé pour la bureautique et les technologies. Vous rejoignez une équipe administrative dynamique d’environ 15 personnes, où votre sens de l’organisation et votre réactivité seront essentiels.

Ce poste offre une rémunération compétitive entre 50 000 $ et 65 000 $ par année, un modèle de travail hybride avec une journée au

Qualifications

• DEC en bureautique ou domaine connexe requis.
• Excellente capacité rédactionnelle et communication.
• Maîtrise intermédiaire à avancée de la Suite Office; expérience avec IA est un atout.

Responsibilities

• Produire des rapports et analyses Excel.
• Réaliser des présentations PowerPoint et supports marketing.
• Gérer la facturation et la coordination interne.
• Rédiger des communications professionnelles et structurer des rapports.
• Participer à des formations internes et à Montréal si nécessaire.

Skills

Rigueur et organisation

Communication efficace

Suite Office avancée

Gestion administrative

Education

DEC en bureautique ou équivalent

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Outils IA

Job description

Vous êtes une personne rigoureuse, dotée d'excellentes aptitudes en communication et passionnée par la bureautique et les technologies ? Vous cherchez un poste stimulant offrant une excellente rémunération, de superbes avantages et un cadre de travail structuré ? Cessez vos recherches ! Nous collaborons avec une entreprise réputée et établie à L'Ancienne-Lorette pour dénicher leur prochaine Coordonnatrice de bureau / Adjointe administrative.

Rejoignez une équipe administrative dynamique et collaborative d'une quinzaine de personnes où votre sens de l'organisation, votre réactivité et vos compétences informatiques seront pleinement mis à profit !

Avantages

Pourquoi choisir ce rôle de Coordonnatrice de bureau / Adjointe administrative à L'Ancienne-Lorette ? Parce que ce poste offre des conditions d'emploi exceptionnelles et un accompagnement de choix :

• Rémunération très compétitive : Échelle salariale attrayante située entre 50 000 $et 65 000$ par année, établie selon votre expérience et votre niveau d'expertise.Vacances exceptionnelles : Profitez de 4 semaines de vacances annuelles DÈS LE DÉPART, auxquelles s'ajoute 1 semaine supplémentaire payée durant la période des Fêtes (soit 5 semaines au total !).
• Modèle de travail hybride : Une présence d'une journée par semaine au bureau (après la période de formation initiale) pour maintenir le lien d'équipe tout en profitant de la flexibilité du télétravail.
• Horaire de travail stable : Poste à temps plein de 35 heures par semaine, réparti du lundi au vendredi (plages horaires idéales : 8h00 à 16h00 ou 8h30 à 16h30).
• Avantages sociaux complets : Assurances collectives (médicale et invalidité), jours de maladie et Régime volontaire d'épargne-retraite (RVER).
• Formation de qualité : Un programme de formation interne structuré d'environ 8 mois pour vous accompagner vers une autonomie complète.
• Accessibilité : Locaux facilement accessibles situés à L'Ancienne-Lorette avec stationnement gratuit sur place.

Responsabilités

En tant que Coordonnatrice de bureau / Adjointe administrative, vous relèverez directement de la direction et jouerez un rôle pivot au quotidien. Vos responsabilités seront variées et stimulantes :

• Rapports et analyses : Produire des rapports statistiques complexes sur Excel et réaliser des recherches en développement des affaires.
• Présentations et contenus : Concevoir des présentations PowerPoint soignées et collaborer avec le département marketing pour la création de contenu (réseaux sociaux, articles de blogue).
• Gestion administrative & coordination : Prendre en charge la facturation, assurer la coordination interne et maintenir un suivi rigoureux des dossiers administratifs.
• Gestion des communications : Rédiger et gérer des communications professionnelles, effectuer des recherches et structurer des rapports récurrents.
• Formation continue : Participer activement aux formations internes (et occasionnellement assister à des formations clients à Montréal au besoin).

Qualifications

Pour briller dans ce rôle au rythme rapide et aux exigences élevées, nous recherchons une personne autonome, stable professionnellement et reconnue pour son souci du détail :

• Scolarité : Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, en technique juridique ou dans une discipline connexe requis.
• Aptitudes rédactionnelles : Excellente capacité de rédaction et de communication verbale et écrite pour la préparation de documents de haute qualité.
• Compétences informatiques : Maîtrise intermédiaire à avancée de la Suite Office (Excel, PowerPoint, Word). Une aisance ou expérience avec les outils d'intelligence artificielle (IA) constitue un bel atout.
• Profil recherché : Démontrer un parcours professionnel stable, une grande réactivité, de la rigueur et un excellent sens de l'organisation.

Sommaire

Prêt(e) à faire le saut et à propulser votre carrière au sein d'une entreprise solide et structurée ? L'équipe n'attend que vous !