Coordonnateur(trice) de bureau

Artemis Recrutement; Laval (administrative region); Hybrid; CAD 65,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Assurances collectives

Mode hybride (1 journée après la...

Nouveaux espaces de bureaux

4 semaines de vacances

etc.

Job summary

Artemis Recrutement recherche un coordonnateur de bureau/adjoint exécutif pour Laval. Relevant de la direction, vous soutiendrez les opérations quotidiennes et renforcerez les relations avec la clientèle en croissance.

Le poste exige une formation enAdministration et une maîtrise du français et de l’anglais; vous assurerez la coordination des réunions, des achats et des bases de données, dans un cadre hybride avec 4 semaines de vacances et assurances collectives.

Qualifications

• Formation en administration ou discipline pertinente.
• Bilinguisme fr/anglais exigé.
• 3 ans d’expérience en support/coordination interne.
• Très à l’aise avec les outils informatiques (Suite Office).
• Connaissance de Salesforce est un atout.
• Bonne autonomie et forte capacité d’adaptation.

Responsibilities

• Gérer l’administration générale du bureau: correspondance, classement et bases de données.
• Assurer le bon fonctionnement des opérations: approvisionnement, entretien, sécurité et accès.
• Soutien administratif à la direction: planification et coordination des réunions, suivis clients/partenaires.
• Coordonner les événements internes et externes: logistique, fournisseurs, invités et matériel.
• Gérer achats, fournisseurs et dépenses: soumissions, commandes, factures et rapprochements.
• Organiser et mettre à jour dossiers et bases de données.
• Soutenir les employés et l’intégration: postes de travail et besoins administratifs.
• Participer à l’amélioration des processus administratifs et outils.

Skills

Bilinguisme FR/EN

Salesforce

Suite Office

Adaptabilité

Autonomie

Support interne

Education

Formation en administration

Tools

Salesforce

Suite Office

Job description

Coordonnateur(trice) de bureau/adjoint(e) exécutif(ve)

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un coordonnateur de bureau/adjoint exécutif pour l’un de ses clients qui est localisé à Laval. Relevant de la direction, vous aurez l’opportunité de contribuer aux opérations quotidiennes, de renforcer les relations avec la clientèle et d’offrir un soutien constant à l’équipe et à clientèle en croissance.

Salaire

65-80k selon l’expérience

Avantages

• horaires flexibles
• assurances collectives
• mode hybride (1 journée après la formation)
• nouveaux espaces de bureaux
• 4 semaines de vacances
• etc.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion administrative générale du bureau, incluant la correspondance, le classement, la documentation et la tenue à jour des bases de données.
• Veiller au bon fonctionnement des opérations du bureau, notamment l’approvisionnement, l’entretien des espaces, les réparations, la sécurité et la gestion des accès.
• Fournir un soutien administratif à la direction, incluant la planification et la coordination des réunions ainsi que les suivis auprès des clients et partenaires.
• Coordonner les événements internes et externes, incluant la logistique, les fournisseurs, les listes d’invités et le matériel promotionnel.
• Gérer les achats, fournisseurs et dépenses, notamment les soumissions, commandes, factures et rapprochements de reçus.
• Assurer l’organisation et la mise à jour des dossiers partagés, des documents, des listes de contacts et des différentes bases de données.
• Soutenir les employés et l’intégration des nouvelles ressources, notamment par la préparation des postes de travail, des accès et la coordination des besoins administratifs et technologiques.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs en développant et en optimisant les procédures, outils, modèles de documents et systèmes de classement.

Exigences

• Formation en administration ou autre discipline pertinente.
• Bilinguisme (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit.
• 3 ans d’expérience dans un rôle de support/coordination interne.
• Être très à l’aise avec la technologie et les outils informatiques, notamment la suite office.
• Connaissance de Salesforce (fort atout).
• Démontrer une forte capacitée d’adaptation et d’autonomie.

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : www.artemisrecrutement.com

*Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte.

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