Coordinateur de bureau — Soutien exécutif & Opérations

Artemis Recrutement; Laval (administrative region); Hybrid; CAD 65,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Assurances collectives

Mode hybride (1 journée après la...

Nouveaux espaces de bureaux

4 semaines de vacances

etc.

Job summary

Artemis Recrutement recherche un coordonnateur de bureau/adjoint exécutif pour Laval. Relevant de la direction, vous soutiendrez les opérations quotidiennes et renforcerez les relations avec la clientèle en croissance.

Le poste exige une formation enAdministration et une maîtrise du français et de l’anglais; vous assurerez la coordination des réunions, des achats et des bases de données, dans un cadre hybride avec 4 semaines de vacances et assurances collectives.

Qualifications

• Formation en administration ou discipline pertinente.
• Bilinguisme fr/anglais exigé.
• 3 ans d’expérience en support/coordination interne.
• Très à l’aise avec les outils informatiques (Suite Office).
• Connaissance de Salesforce est un atout.
• Bonne autonomie et forte capacité d’adaptation.

Responsibilities

• Gérer l’administration générale du bureau: correspondance, classement et bases de données.
• Assurer le bon fonctionnement des opérations: approvisionnement, entretien, sécurité et accès.
• Soutien administratif à la direction: planification et coordination des réunions, suivis clients/partenaires.
• Coordonner les événements internes et externes: logistique, fournisseurs, invités et matériel.
• Gérer achats, fournisseurs et dépenses: soumissions, commandes, factures et rapprochements.
• Organiser et mettre à jour dossiers et bases de données.
• Soutenir les employés et l’intégration: postes de travail et besoins administratifs.
• Participer à l’amélioration des processus administratifs et outils.

Skills

Bilinguisme FR/EN

Salesforce

Suite Office

Adaptabilité

Autonomie

Support interne

Education

Formation en administration

Tools

Salesforce

Suite Office

Job description

Artemis Recrutement recherche un coordonnateur de bureau/adjoint exécutif pour Laval. Relevant de la direction, vous soutiendrez les opérations quotidiennes et renforcerez les relations avec la clientèle en croissance.

Le poste exige une formation enAdministration et une maîtrise du français et de l’anglais; vous assurerez la coordination des réunions, des achats et des bases de données, dans un cadre hybride avec 4 semaines de vacances et assurances collectives.