Coordinateur de Bureau & Assistant Exécutif – Hybride

JobsMedia.io; Laval (administrative region); Hybrid; CAD 65,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Assurances collectives

Mode hybride

Nouveaux bureaux

4 semaines de vacances

Job summary

Artemis Recrutement recherche un coordonnateur de bureau/adjoint exécutif pour l’un de ses clients basé à Laval. Relevant de la direction, vous contribuerez aux opérations quotidiennes et soutiendrez l’équipe et la clientèle en croissance.

Salaire : 65-80k selon l’expérience. Avantages : horaires flexibles, assurances collectives, mode hybride (1 journée après la formation), nouveaux espaces de bureaux, 4 semaines de vacances, etc.

Qualifications

• Formation en administration ou discipline pertinente requise.
• Bilinguisme français et anglais exigé à l’oral et à l’écrit.
• Au moins 3 ans d’expérience en support/coordination interne.
• Maîtrise des outils informatiques, Salesforce est un atout.

Responsibilities

• Gérer l’administration générale du bureau et les bases de données.
• Veiller au bon fonctionnement des opérations du bureau, gestion des accès et des espaces.
• Fournir un soutien administratif à la direction et coordonner les réunions.
• Organiser les événements internes et externes et gérer les fournisseurs.
• Gérer achats, dépenses, soumissions et rapprochements de reçus.
• Organiser et mettre à jour les dossiers et les bases de données.
• Assurer l’intégration des nouveaux employés et coordonner les besoins administratifs.
• Améliorer les processus administratifs et les systèmes de classement.

Skills

Bilingue FR/EN

Gestion administrative

Organisation et coordination

Autonomie

Education

Formation en administration

Tools

Suite Office

Salesforce

Job description

Artemis Recrutement recherche un coordonnateur de bureau/adjoint exécutif pour l’un de ses clients basé à Laval. Relevant de la direction, vous contribuerez aux opérations quotidiennes et soutiendrez l’équipe et la clientèle en croissance.

Salaire : 65-80k selon l’expérience. Avantages : horaires flexibles, assurances collectives, mode hybride (1 journée après la formation), nouveaux espaces de bureaux, 4 semaines de vacances, etc.