Adjoint Exécutif Hybride – Coordination & Budgets

Sun Life Financial; Montreal (administrative region); On-site; CAD 54,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement de travail hybride

Job summary

Sun Life Financial recherche un adjoint-e administratif-ve de direction pour soutenir la vice-présidente adjointe, règlements invalidité groupe, Québec et Est de l'Ontario, et l'équipe associée à Montréal et Ontario Est. Poste exige rigueur, discrétion et excellent relationnel client.

Mission: organiser les réunions, gérer les priorités et coordonner les déplacements, le budget et les documents. Environnement hybride, contact quotidien avec la direction et les équipes, bilinguisme

Qualifications

• Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et les relations avec les Clients.
• Sens aigu de l’organisation et esprit méthodique.
• Bonne gestion des priorités et discrétion professionnelle.
• Capacité de travailler dans un milieu dynamique et multitâche.

Responsibilities

• Surveiller les courriels et le courrier entrant de la vice-présidente adjointe, vérifier les échéances, établir les priorités et traiter le plus de choses possibles au nom de la VPA.
• Organiser et coordonner les rendez-vous et les réunions de la VPA et de l’équipe; gérer les exigences divergentes et les changements d’horaire.
• Veiller à ce que les personnes appropriées soient sollicitées pour prendre des décisions et régler les problèmes en cas d’absence de la VPA.
• Rédiger des lettres, des messages, des présentations et des rapports.
• Coordonner les déplacements professionnels et les documents d’accompagnement pour la vice-présidente adjointe ainsi que pour les nouveaux employés selon les besoins de formation.

Job description

Sun Life Financial recherche un adjoint-e administratif-ve de direction pour soutenir la vice-présidente adjointe, règlements invalidité groupe, Québec et Est de l'Ontario, et l'équipe associée à Montréal et Ontario Est. Poste exige rigueur, discrétion et excellent relationnel client.

Mission: organiser les réunions, gérer les priorités et coordonner les déplacements, le budget et les documents. Environnement hybride, contact quotidien avec la direction et les équipes, bilinguisme