Adjoint(e) administratif(ve)

JobsMedia.io; Terrebonne; On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

3 semaines de vacances

37.5h/semaine

horaire flexible

bureau rénové

stationnement

possibilité d’évolution

Job summary

Artemis Recrutement recherche un adjoint administratif pour une entreprise immobilière à Terrebonne. Vous assurerez les communications avec les locataires, rédigerez avis et communications officielles et serez le premier point de contact.

Vous coordonnerez les demandes de maintenance, planifierez les interventions, suivrez les travaux et gérerez les baux et la facturation, tout en maintenant les dossiers à jour.

Qualifications

• Expérience dans un rôle de coordination ou administratif similaire.
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils informatiques.
• Expérience avec un logiciel de gestion immobilière."

Responsibilities

• Assurer les communications (courriels et appels) avec les locataires.
• Rédiger et diffuser les avis et communications officielles.
• Agir comme premier point de contact pour maintenir la satisfaction des locataires.
• Recevoir, analyser et coordonner les demandes de maintenance.
• Planifier les interventions avec les techniciens et sous-traitants.
• Assurer le suivi des travaux et le contrôle de la qualité.
• Maintenir à jour les dossiers dans le système interne.
• Gérer les baux, assurances et facturation.
• Assurer un classement électronique rigoureux des documents.
• Obtenir et comparer les soumissions d’entrepreneurs.
• Suivre les contrats d’entretien et les dossiers d’assurance.
• Participer aux activités de location.
• Coordonner la gestion des accès (clés, puces, sécurité).
• Assurer les communications avec les syndicats de copropriété.

Skills

Coordination professionnelle

Bilingue Français/Anglais

Support administratif

Informatique et bureautique

Education

Formation en administration / gestion immobilière

Tools

Microsoft Office Suite

Logiciel de gestion immobilière

Job description

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client, une entreprise en pleine croissance dans le domaine immobilier situé à Terrebonne. Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, structuré et collaboratif? Cette opportunité pourrait être pour vous!

AVANTAGES : 3 semaines de vacances, 37.5heure/semaine, horaire flexible, bureau rénové, stationnement, possibilité d’évolution, etc

SALAIRE : selon expérience

Principales responsabilités

• Assurer les communications (courriels et appels) avec les locataires
• Rédiger et diffuser les avis et communications officielles
• Agir comme premier point de contact pour maintenir la satisfaction des locataires
• Recevoir, analyser et coordonner les demandes de maintenance
• Planifier les interventions avec les techniciens et sous-traitants
• Assurer le suivi des travaux et le contrôle de la qualité
• Maintenir à jour les dossiers dans le système interne
• Gérer les baux, assurances et facturation
• Assurer un classement électronique rigoureux des documents
• Obtenir et comparer les soumissions d’entrepreneurs
• Suivre les contrats d’entretien et les dossiers d’assurance
• Participer aux activités de location
• Coordonner la gestion des accès (clés, puces, sécurité)
• Assurer les communications avec les syndicats de copropriété

Profil recherché

• Formation en administration, gestion immobilière ou domaine connexe (atout)
• Expérience dans un rôle de coordination ou administratif similaire
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils informatiques
• Expérience avec un logiciel de gestion immobilière (atout)