Coordinateur administratif polyvalent — Organisation

Randstad Canada; Pointe-Claire; On-site; CAD 55,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Assurance maladie et dentaire

Horaires fixes

Prime de rendement

Congés annuels 2-3 semaines

Leader du secteur

Entreprise en croissance

Job summary

Randstad Canada recherche une professionnelle rigoureuse et très organisée pour rejoindre son équipe administrative à Montréal, Pointe-Claire. Le poste garantit la précision de la documentation, la fluidité des communications et la gestion rigoureuse des processus financiers de l’entreprise.

Le candidat idéal maîtrise la suite Microsoft Office, est bilingue anglais-français et possède une expérience en secrétariat ou administration. Poste à temps plein avec salaire compétitif et avantages.

Qualifications

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Bilingue (anglais et français) à l’écrit et à l’oral.
• Expérience administrative ou secrétariat est un atout.
• Bonne gestion du temps et des priorités.

Responsibilities

• Assistance administrative et de secrétariat
• Gestion des documents : tenue à jour et classement physique et électronique
• Logistique de bureau : gestion des fournitures et des stocks
• Correspondance : courrier et notes de service
• Utilisation des équipements : scanners, photocopieurs, télécopieurs
• Saisie de données et tenue des registres
• Gestion de feuilles de calcul : Excel et reporting
• Suivi des échéances et calendriers internes
• Accueil des visiteurs et orientation des demandes
• Planification des rendez-vous et réunions
• Circulation de l’information par téléphone, email et accueil
• Gestion financière et administrative : contrôle des transactions et factures
• Assistance comptable : dépense et comptes fournisseurs (AP) / clients (AR)
• Émission de documents officiels (permis, reçus, fiches de travail)

Skills

Microsoft Office

Bilingual anglais-français

Saisie de données

Organisation

Communication efficace

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Job description

Randstad Canada recherche une professionnelle rigoureuse et très organisée pour rejoindre son équipe administrative à Montréal, Pointe-Claire. Le poste garantit la précision de la documentation, la fluidité des communications et la gestion rigoureuse des processus financiers de l’entreprise.

Le candidat idéal maîtrise la suite Microsoft Office, est bilingue anglais-français et possède une expérience en secrétariat ou administration. Poste à temps plein avec salaire compétitif et avantages.