Coordinateur Administratif — Ops, Finances & RH

Index Web Marketing; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Agence Index recherche un Coordonnateur Administratif ou Coordonnatrice Administrative pour Montréal. Le rôle couvre la facturation, la comptabilité générale, la paie et la gestion du bureau, avec un soutien aux ventes et à la production.

Le candidat idéal dispose d’au moins 2 ans d’expérience en administration et en finance, maîtrise le français et l’anglais, et sait travailler de manière autonome ou en équipe.

Qualifications

• Minimum 2 ans d’expérience en administration, comptabilité ou ressources humaines.
• Esprit analytique et comfort avec les chiffres.
• Grand sens des responsabilités et de l’organisation.
• Intelligence émotionnelle et bonnes compétences interpersonnelles.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Gérer le processus de facturation avec les clients.
• Effectuer et réviser les tâches de comptabilité générale avec l’aide de la firme comptable.
• Réaliser les paies des employés.
• Gérer les budgets et les dépenses.
• Organiser des activités d’équipe (Team Building).
• Recruter et intégrer les nouveaux employés.
• Gestion du bureau et achats (Fournitures, entretien).
• Assister l’équipe des ventes et de production.
• Réception téléphonique et support administratif.
• Contribuer à la recherche et développement et assurer le QA.

Skills

Facturation

Comptabilité générale

Ressources humaines

Esprit analytique

Organisation

Intelligence émotionnelle

Français/Anglais

Google Drive

Travail d'équipe

Tools

Google Drive

QuickBooks

Job description

• Accueil
• Carrière
• Coordonnateur Administratif ou...

Coordonnateur Administratif ou Coordonnatrice Administrative – Montréal

• Sommaire
• Compétences
• Atouts

Postuler à ce poste

Sommaire

Ce ninja de l’administration devra notamment:

• Gérer le processus de facturation avec les clients
• Effectuer et réviser des tâches de comptabilité générale avec l’aide de la firme comptable de l’entreprise
• Effectuer les paies des employés
• Gérer les budgets et les dépenses
• Organiser des activités d’équipe (Team Building)
• Recruter et intégrer les nouveaux employés
• Gestion du bureau (fournitures, entretien, etc.)
• Assister l’équipe des ventes
• Assister l’équipe de production au besoin
• Réception téléphonique
• Contribuer à la recherche et développement de l’entreprise
• Assurer le contrôle de la qualité (QA)
• Participer aux séances de créativité
• S’impliquer dans les activités d’équipe

Compétences

• Minimum de 2 ans d’expérience en administration, comptabilité ou ressources humaines
• Esprit analytique et confortable avec les chiffres
• Grand sens des responsabilités et de l’organisation
• Intelligence émotionnelle
• Connaissance de la suite Google Drive
• Capacité à travailler aussi bien seul qu’en équipe, dans des échéanciers serrés et sur plusieurs projets et tâches en simultané
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et l’écrit

Atouts

• Familiarité avec les domaines du Marketing et/ou de la Technologie
• Expérience avec une ou des plateformes de comptabilité telles que Quickbooks
• Maîtrise ou notions de base en Portugais
• Passion pour le Web et les nouvelles technologies
• En adéquation avec la vision et les valeurs de notre entreprise
• Familier avec l’écosystème des agences
• Fibre entrepreneuriale

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