Coordinateur Administratif — Ops, Finances & RH

Agence Index; Montreal (administrative region); On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Agence Index recherche un Coordonnateur Administratif ou Coordonnatrice Administrative pour Montréal. Le rôle couvre la facturation, la comptabilité générale, la paie et la gestion du bureau, avec un soutien aux ventes et à la production.

Le candidat idéal dispose d’au moins 2 ans d’expérience en administration et en finance, maîtrise le français et l’anglais, et sait travailler de manière autonome ou en équipe.

Qualifications

• Minimum 2 ans d’expérience en administration, comptabilité ou ressources humaines.
• Esprit analytique et comfort avec les chiffres.
• Grand sens des responsabilités et de l’organisation.
• Intelligence émotionnelle et bonnes compétences interpersonnelles.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Gérer le processus de facturation avec les clients.
• Effectuer et réviser les tâches de comptabilité générale avec l’aide de la firme comptable.
• Réaliser les paies des employés.
• Gérer les budgets et les dépenses.
• Organiser des activités d’équipe (Team Building).
• Recruter et intégrer les nouveaux employés.
• Gestion du bureau et achats (Fournitures, entretien).
• Assister l’équipe des ventes et de production.
• Réception téléphonique et support administratif.
• Contribuer à la recherche et développement et assurer le QA.

Skills

Facturation

Comptabilité générale

Ressources humaines

Esprit analytique

Organisation

Intelligence émotionnelle

Français/Anglais

Google Drive

Travail d'équipe

Tools

Google Drive

QuickBooks

Job description

Agence Index recherche un Coordonnateur Administratif ou Coordonnatrice Administrative pour Montréal. Le rôle couvre la facturation, la comptabilité générale, la paie et la gestion du bureau, avec un soutien aux ventes et à la production.

Le candidat idéal dispose d’au moins 2 ans d’expérience en administration et en finance, maîtrise le français et l’anglais, et sait travailler de manière autonome ou en équipe.