Adjoint(e) en planification financière

Quantum Management Services Ltd.; Quebec; On-site; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive et avantages…

Job summary

Quantum Management Services Ltd. recherche un adjoint(e) au gestionnaire de portefeuille pour assurer un soutien administratif auprès de l'équipe et faciliter le traitement des dossiers clients à Québec (Sainte-Foy).

Vous contribuerez à la préparation et au suivi des documents, à la gestion des transferts de comptes et au respect des échéances, tout en maintenant l'organisation des dossiers électroniques et papier et en collaborant avec les partenaires externes.

Qualifications

• Expérience administrative dans le domaine financier ou professionnel souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Word et Excel.
• Intérêt pour le traitement de documents et la gestion de dossiers.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs suivis.
• Autonomie et capacité à apprendre rapidement de nouveaux processus.
• Professionnalisme et courtoisie dans les échanges avec clients et partenaires.
• Capacité à analyser l'information et respecter des échéances.

Responsibilities

• Offrir un soutien administratif aux professionnels de l'équipe dans la gestion de leurs dossiers
• Préparer, remplir, réviser et traiter différents formulaires et documents
• Mettre à jour les informations dans les systèmes et outils de suivi et assurer le suivi de l'avancement des dossiers
• Effectuer les suivis liés aux transferts de comptes et aux différentes échéances
• Participer à la vérification et à la conciliation des actifs dans le cadre de transferts entre institutions
• Traiter les demandes provenant des gestionnaires de portefeuille et autres professionnels
• Effectuer la création et la mise à jour des accès en ligne pour les clients
• Veiller à ce que les dossiers et documents, tant électroniques que papier, soient classés et maintenus à jour
• Communiquer avec différents partenaires externes lorsque des situations particulières nécessitent un suivi
• Collaborer à divers projets et initiatives visant à soutenir l'équipe

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Gestion des dossiers

Tools

Word

Excel

Gestion documentaire

Job description

Poste : adjoint(e) au gestionnaire de portefeuille Lieu de travail : Québec (Sainte-Foy) Privilèges : rémunération compétitive avec plusieurs avantages sociaux

Notre client, une firme québécoise bien établie et reconnue dans le domaine des services financiers et de la gestion de patrimoine, est à la recherche d'une personne structurée et proactive afin de se joindre à son équipe.

Vous aimez que les choses soient bien organisées, que les informations soient exactes et que chaque dossier soit traité avec attention ? Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations administratives et contribuerez au bon déroulement des dossiers pour une équipe de professionnels en placement et en planification financière.

Vous travaillerez en collaboration étroite avec différents intervenants et deviendrez rapidement une personne-ressource importante pour assurer un traitement efficace des demandes et un suivi rigoureux des dossiers.

Ce que vous ferez au quotidien :

• Offrir un soutien administratif aux professionnels de l'équipe dans la gestion de leurs dossiers
• Préparer, remplir, réviser et traiter différents formulaires et documents
• Mettre à jour les informations dans les systèmes et outils de suivi et assurer le suivi de l'avancement des dossiers
• Effectuer les suivis liés aux transferts de comptes et aux différentes échéances
• Participer à la vérification et à la conciliation des actifs dans le cadre de transferts entre institutions
• Traiter les demandes provenant des gestionnaires de portefeuille et autres professionnels
• Effectuer la création et la mise à jour des accès en ligne pour les clients
• Veiller à ce que les dossiers et documents, tant électroniques que papier, soient classés et maintenus à jour
• Communiquer avec différents partenaires externes lorsque des situations particulières nécessitent un suivi
• Collaborer à divers projets et initiatives visant à soutenir l'équipe

Ce que nous recherchons :

• 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif, idéalement dans un environnement financier ou professionnel
• Bonne aisance avec les outils informatiques, notamment Word et Excel
• Intérêt marqué pour les tâches administratives, le traitement de documents et la gestion de dossiers
• Excellente attention aux détails et capacité à repérer les erreurs ou les informations manquantes
• Sens de l'organisation et capacité à assurer plusieurs suivis simultanément
• Autonomie, débrouillardise et facilité à apprendre de nouveaux processus et systèmes
• Professionnalisme et courtoisie dans les communications avec les clients et les partenaires
• Capacité à analyser l'information, à établir les priorités et à respecter des échéanciers parfois serrés

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.