Coordonateur de bureau

Randstad Canada; Westmount; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrat temporaire

Formation rémunérée

Horaires: Temps plein jour

Localisation: Montréal centre-ville

Équipe collaborative

Job summary

Randstad Canada recrute actuellement un(e) Coordonnateur/Coordonnatrice de bureau pour rejoindre l'un de ses clients de choix, au centre-ville de Montréal. Vous serez le premier contact pour les visiteurs, assurant l'accueil, la gestion des appels et la logistique quotidienne.

Ce poste temporaire est à temps plein et offre une formation rémunérée, dans un cadre dynamique et collaboratif. Le candidat idéal parle couramment le français et l'anglais et maîtrise les outils MS Office; expérience en

Qualifications

• Bilinguisme fonctionnel en français et anglais indispensable.
• Expérience en service à la clientèle ou accueil souhaitée, juniors motivés bienvenus.
• Maîtrise de MS Office et navigation basique.
• Excellentes compétences relationnelles et sens de l’organisation.

Responsibilities

• Accueil et gestion des appels et visiteurs avec professionnalisme.
• Gestion des communications et suivi des courriels.
• Logistique et expédition: tri et distribution des colis et soutien lors de l’expédition.
• Maintien de l’espace de travail et propreté de la cuisine.

Skills

Bilingue français/anglais

Service client

Organisation

Polyvalence

Education

Diplôme secondaire ou équivalent

Tools

MS Office

MS Outlook

Job description

Vous cherchez une opportunité stimulante au sein d’un environnement dynamique, chaleureux et professionnel ? Randstad Canada recrute actuellement un(e) Coordonnateur/Coordonnatrice de bureau pour l'un de ses clients de choix.

Véritable ambassadeur(drice) de l'entreprise, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et le pilier central de la vie de bureau. Si vous possédez un excellent sens du service client, une belle énergie et que vous aimez la polyvalence, ce poste est fait pour vous !

Avantages

• Statut : Contrat temporaire
• Durée : Du 27 juillet au 7 août 2026
• Horaire : Temps plein, de jour, du lundi au vendredi
• Période de formation : Une demi-journée de formation rémunérée est prévue entre le 20 et le 24 juillet.
• Localisation : Bureaux modernes au centre ville de Montréal et facilement accessibles
• Environnement : Équipe humaine, collaborative et ambiance de travail positive

Responsabilités

• Accueil et gestion des appels : Répondre aux appels téléphoniques entrants avec professionnalisme et orienter les clients/partenaires.
• Accueil physique : Accueillir chaleureusement les visiteurs se présentant pour des entrevues ou des réunions.
• Gestion des communications : Assurer le suivi et répondre aux courriels au besoin.
• Logistique et expédition : Recevoir, trier et distribuer les colis aux bonnes personnes dès leur arrivée, et offrir un soutien lors de l'expédition de colis.
• Gestion de l'espace de vie : Veiller au maintien de la propreté et à l'approvisionnement de la cuisine (remplir et nettoyer la machine à café, gérer le lave-vaisselle, etc.) pour offrir un environnement agréable à l'équipe.

Qualifications

• Bilinguisme : Un niveau de français et d'anglais fonctionnel est essentiel pour ce poste (gestion d'appels, de visiteurs et de communications internes en anglais).
• Expérience : Une première expérience en service à la clientèle, en secrétariat ou en accueil (un atout, mais les profils juniors motivés sont bienvenus !).
• Compétences informatiques : À l'aise avec la suite MS Office (Outlook pour les courriels) et navigation informatique de base.
• Qualités recherchées : Excellentes compétences relationnelles, débrouillardise, ponctualité et un sens développé de l'organisation.

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

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