Contrôleur Documentaire — Traçabilité des Soumissions

Gexel Telecom International Inc.; Rouyn-Noranda; Hybrid; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Moreau recherche une personne organisée et rigoureuse pour assurer la disponibilité, la mise à jour et la conformité des documents liés aux appels d'offres sur les projets au Canada et à l'international.

Vous gérerez les flux documentaires, centraliserez les documents techniques et veillerez à la traçabilité des versions, tout en soutenant les équipes d'estimation et d'ingénierie dans les processus de soumission.

Qualifications

• Facilité à communiquer
• Sens de l'organisation et des responsabilités
• Expérience dans le domaine de la construction (atout)
• Maîtrise de Microsoft Office et des outils informatiques
• Minutie
• Résistance au stress
• Sens des priorités

Responsibilities

• Gérer et trier la boîte de soumissions, suivre les appels d'offres et mettre à jour le registre.
• Centraliser et coder les documents techniques, administratifs et réglementaires selon les procédures.
• Vérifier la conformité des documents et assurer la traçabilité des versions et modifications.
• Distribuer les documents aux équipes et veiller à ce que chacun ait les dernières versions.
• Gérer les transferts d'information et les accès SharePoint pour les partenaires.
• Archiver électroniquement les documents selon les procédures.
• Soutenir les équipes d'estimation, techniques et administratives dans la gestion documentaire.
• Participer aux audits documentaires et améliorer les processus de soumission.

Skills

Communication efficace

Organisation personnelle

Rigueur

Gestion du stress

Gestion des priorités

Tools

SharePoint

Microsoft Office

Job description

Moreau recherche une personne organisée et rigoureuse pour assurer la disponibilité, la mise à jour et la conformité des documents liés aux appels d'offres sur les projets au Canada et à l'international.

Vous gérerez les flux documentaires, centraliserez les documents techniques et veillerez à la traçabilité des versions, tout en soutenant les équipes d'estimation et d'ingénierie dans les processus de soumission.