Assistant administratif – Organisation et documents (hybride)

Pageau Morel et associés inc.; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Télémédecine

7 jours maladie payés

PAEF

Régime de pension

Heures sup. payées

Petit-déjeuner

Job summary

Pageau Morel et associés inc. à Montréal recherche une personne rigoureuse et organisée pour soutenir nos équipes en préparation, mise en page et révision de documents variés.

Ce poste contribue directement à la qualité de nos livrables et exige discrétion, fiabilité et sens du détail. Vous rédigerez des offres de service, devis, rapports et lettres, veillerez au respect des standards et aiderez les professionnels à respecter leurs échéanciers.

Qualifications

• Diplôme professionnel en secrétariat ou expérience pertinente
• Maîtriser la saisie de texte et la mise en page de documents
• Démontrer une habileté à travailler avec des échéanciers serrés et des demandes simultanées
• Maîtriser le français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Détenir de bonnes connaissances de l’anglais à l’écrit
• Faire preuve de discrétion, minutie, jugement et fiabilité
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Expérience de travail dans une firme de génie ou d’architecture (un atout)
• Rédiger des documents pour clients anglophones hors-Québec peut être nécessaire

Responsibilities

• Soutenir les professionnels dans la rédaction d’offres de service, de devis, de rapports, de lettres et de documents divers
• S’assurer que les documents émis respectent les standards de l’entreprise et des clients
• Accompagner les professionnels avec leurs documents afin qu’ils puissent respecter leurs suivis ou échéanciers face à différents projets, procédures et tâches
• Toutes autres tâches connexes

Skills

Maîtrise du français

Anglais écrit

Saisie et mise en page

Education

Diplôme professionnel en secrétariat

Tools

Microsoft Office

Job description

Pageau Morel et associés inc. à Montréal recherche une personne rigoureuse et organisée pour soutenir nos équipes en préparation, mise en page et révision de documents variés.

Ce poste contribue directement à la qualité de nos livrables et exige discrétion, fiabilité et sens du détail. Vous rédigerez des offres de service, devis, rapports et lettres, veillerez au respect des standards et aiderez les professionnels à respecter leurs échéanciers.