Coordinateur(trice) en Gestion Documentaire – SharePoint

duBreton; St. Bernard; On-site; CAD 50,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances santé et voyage

REER collectif

PAEF

Congés fériés payés

Prix réduits sur produits

Job summary

duBreton recherche un Coordonnateur(trice) en gestion documentaire pour joindre notre équipe de recherche et développement, au sein de nos installations.

Vous structurerez et centraliserez la documentation technique, gérerez les bases de données et assurerez l’uniformité des gabarits et l’archivage selon les exigences canadiennes et américaines. Vous collaborerez avec les départements R&D, qualité et production.

Qualifications

• DEC en administration ou gestion de l'information ou équivalent.
• 2 à 3 ans d'expérience en gestion documentaire.
• Maîtrise des systèmes GED/DMS et bases de données.
• Maîtrise de SharePoint et de la suite Microsoft 365 (Excel, Word, Teams).
• Rigueur, organisation et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs demandes dans un contexte multisites.
• Français et anglais appréciés à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Centraliser et structurer l’ensemble de la documentation technique dans SharePoint pour les sites.
• Créer et maintenir des bases de données documentaires et de produits, fiches techniques incluses.
• Assurer l’uniformisation des gabarits, des standards et de l’arborescence documentaire du groupe.
• Gérer le cycle de vie des documents: création, révision, archivage.
• Coordonner la collecte d'informations avec les équipes R&D, qualité, production, marketing et ventes.
• Créer, mettre à jour et valider les fiches techniques produits selon les exigences canadiennes et américaines.
• Gérer les certifications produits et les renouvellements.
• Répondre aux demandes de documentation des équipes et des clients.
• Soutenir l’équipe R&D dans la préparation des dossiers et projets.
• Identifier les opportunités d’amélioration et optimiser les processus documentaires.

Skills

Rigueur

Organisation

Gestion de multiples demandes

Collaboration

Souci du détail

Education

DEC en administration / gestion de l'information

Tools

SharePoint

Microsoft 365

GED / DMS

Job description

duBreton recherche un Coordonnateur(trice) en gestion documentaire pour joindre notre équipe de recherche et développement, au sein de nos installations.

Vous structurerez et centraliserez la documentation technique, gérerez les bases de données et assurerez l’uniformité des gabarits et l’archivage selon les exigences canadiennes et américaines. Vous collaborerez avec les départements R&D, qualité et production.