Technicien en contrôle documentaire

Gexel Telecom International Inc.; Rouyn-Noranda; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Moreau recherche une personne organisée et rigoureuse pour assurer la disponibilité, la mise à jour et la conformité des documents liés aux appels d'offres sur les projets au Canada et à l'international.

Vous gérerez les flux documentaires, centraliserez les documents techniques et veillerez à la traçabilité des versions, tout en soutenant les équipes d'estimation et d'ingénierie dans les processus de soumission.

Qualifications

• Facilité à communiquer
• Sens de l'organisation et des responsabilités
• Expérience dans le domaine de la construction (atout)
• Maîtrise de Microsoft Office et des outils informatiques
• Minutie
• Résistance au stress
• Sens des priorités

Responsibilities

• Gérer et trier la boîte de soumissions, suivre les appels d'offres et mettre à jour le registre.
• Centraliser et coder les documents techniques, administratifs et réglementaires selon les procédures.
• Vérifier la conformité des documents et assurer la traçabilité des versions et modifications.
• Distribuer les documents aux équipes et veiller à ce que chacun ait les dernières versions.
• Gérer les transferts d'information et les accès SharePoint pour les partenaires.
• Archiver électroniquement les documents selon les procédures.
• Soutenir les équipes d'estimation, techniques et administratives dans la gestion documentaire.
• Participer aux audits documentaires et améliorer les processus de soumission.

Skills

Communication efficace

Organisation personnelle

Rigueur

Gestion du stress

Gestion des priorités

Tools

SharePoint

Microsoft Office

Job description

Tu as l'œil pour le détail et rien ne t'échappe? Tu vises toujours un résultat final impeccable, qui dépasse les attentes? Si tes travaux se démarquent par leur rigueur et leur présentation soignée, et que tu comprends l'impact d'une première impression, même sur papier, alors tu as le profil que l'on cherche!

À propos de Moreau :

Depuis 1977, Moreau s'impose comme une référence parmi les entrepreneurs de construction grâce à la prise en charge complète de projets d'envergure partout au Canada et à l'international. Notre expertise couvre aussi bien l'électricité que le génie civil, la mécanique, la soudure, la tuyauterie, les énergies renouvelables et bien plus encore. Notre service de location de main-d'œuvre déploie nos talents partout au pays, dont au cœur du Nord-du-Québec, pour répondre aux besoins de nos clients en sous-traitance. La polyvalence et la fiabilité qui nous distinguent s'expriment sans compromis sur la sécurité, le respect et la qualité de nos engagements.

À propos du poste :

Tu assureras la disponibilité, la mise à jour et la conformité des documents liés aux appels d'offres, garantissant ainsi la qualité et la traçabilité de l'information à travers nos projets.

Tes principales tâches :

• Gérer et trier la boîte courriel de soumissions, assurer le suivi des appels d'offres et mettre à jour le registre de soumissions;
• Centraliser, organiser et codifier les documents techniques, administratifs et réglementaires selon les procédures établies;
• Vérifier la conformité des documents aux normes en vigueur et assurer la traçabilité des versions et des modifications;
• Distribuer les documents aux équipes concernées et veiller à ce que les parties prenantes disposent des dernières versions;
• Gérer le transfert de l'information et les accès aux plateformes externes (SharePoint) pour les partenaires;
• Assurer l'archivage électronique des documents dans le respect des procédures réglementaires;
• Soutenir les équipes d'estimation, techniques et administratives en matière de gestion documentaire;
• Participer aux audits documentaires et contribuer à l'amélioration continue des processus de soumission.

Ton profil :

• Facilité à communiquer;
• Sens de l'organisation et des responsabilités;
• Expérience dans le domaine de la construction (atout);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils informatiques nécessaires aux tâches;
• Minutie;
• Résistance au stress;
• Sens des priorités.