Technicien en contrôle documentaire

Moreau; Rouyn-Noranda; On-site; CAD 42,000 - 68,000; Full time

Job summary

Moreau recherche un(e) coordinatrice/coordinateur soumissions et gestion documentaire pour assurer la disponibilité, la mise à jour et la conformité des documents liés aux appels d'offres.

Vous centraliserez, organiserez et codifierez les documents techniques et administratifs selon les procédures, vérifierai la conformité et assurerez la traçabilité des versions, et soutiendrez les équipes techniques et administratives.

Qualifications

• Capacité à communiquer clairement et à organiser les documents, avec rigueur et sens de la traçabilité.
• Expérience souhaitée dans le domaine de la construction ou de la gestion documentaire de projets.
• Maîtrise des outils informatiques et de la gestion des fichiers et versions.

Responsibilities

• Gérer la boîte soumissions et le suivi des appels d'offres, mettre à jour le registre des soumissions.
• Centraliser, organiser et codifier les documents techniques et réglementaires.
• Vérifier la conformité des documents et assurer leur traçabilité des versions et modifications.
• Distribuer les documents aux équipes et assurer l'accès aux dernières versions.
• Gérer les accès aux plateformes externes (SharePoint) et l'archivage électronique des documents.

Skills

Organisation

Rigueur

Communication

Gestion documentaire

Tools

SharePoint

Microsoft Office

Job description

Tu as l'œil pour le détail et rien ne t'échappe? Tu vises toujours un résultat final impeccable, qui dépasse les attentes? Si tes travaux se démarquent par leur rigueur et leur présentation soignée, et que tu comprends l'impact d'une première impression, même sur papier, alors tu as le profil que l'on cherche!

À Propos De Moreau

Depuis 1977, Moreau s'impose comme une référence parmi les entrepreneurs de construction grâce à la prise en charge complète de projets d'envergure partout au Canada et à l'international. Notre expertise couvre aussi bien l'électricité que le génie civil, la mécanique, la soudure, la tuyauterie, les énergies renouvelables et bien plus encore. Notre service de location de main-d'œuvre déploie nos talents partout au pays, dont au cœur du Nord-du-Québec, pour répondre aux besoins de nos clients en sous-traitance. La polyvalence et la fiabilité qui nous distinguent s'expriment sans compromis sur la sécurité, le respect et la qualité de nos engagements.

À Propos Du Poste

Tu assureras la disponibilité, la mise à jour et la conformité des documents liés aux appels d'offres, garantissant ainsi la qualité et la traçabilité de l'information à travers nos projets.

Tes Principales Tâches

• Gérer et trier la boîte courriel de soumissions, assurer le suivi des appels d'offres et mettre à jour le registre de soumissions;
• Centraliser, organiser et codifier les documents techniques, administratifs et réglementaires selon les procédures établies;
• Vérifier la conformité des documents aux normes en vigueur et assurer la traçabilité des versions et des modifications;
• Distribuer les documents aux équipes concernées et veiller à ce que les parties prenantes disposent des dernières versions;
• Gérer le transfert de l'information et les accès aux plateformes externes (SharePoint) pour les partenaires;
• Assurer l'archivage électronique des documents dans le respect des procédures réglementaires;
• Soutenir les équipes d'estimation, techniques et administratives en matière de gestion documentaire;
• Participer aux audits documentaires et contribuer à l'amélioration continue des processus de soumission.

Ton Profil

• Facilité à communiquer;
• Sens de l'organisation et des responsabilités;
• Expérience dans le domaine de la construction (atout);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils informatiques nécessaires aux tâches;
• Minutie;
• Résistance au stress;
• Sens des priorités.

On a hâte de te rencontrer et de te compter parmi nous!