Coordinateur(trice) en Gestion Documentaire – SharePoint

duBreton; Bas-Saint-Laurent; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances complètes

PAEF

REER collectif

Remboursement activités sportives

Produits duBreton à prix réduit

Job summary

duBreton recherche un coordonnateur(trice) en gestion documentaire pour centraliser et structurer la documentation technique sur SharePoint pour nos sites de production. Vous créez et maintenez des bases de données produit, assurez l uniformité des gabarits et gérez le cycle de vie des documents.

Vous collaborez avec les équipes R&D, qualité, production, marketing et ventes et veillez au respect des exigences canadiennes et américaines.

Qualifications

• DEC en administration, gestion de l'information, technologie alimentaire ou équivalent requis.
• 2 à 3 ans d'expérience en gestion documentaire.
• Maîtrise SharePoint et la suite Microsoft 365 (Excel, Word, Teams).
• Expérience avec les systèmes GED/DMS et bases de données.

Responsibilities

• Centraliser et structurer la documentation technique dans SharePoint pour les sites de production.
• Créer et maintenir des bases de données documentaires et fiches techniques.
• Assurer l'uniformisation des gabarits, des standards et de l'arborescence documentaire.
• Gérer le cycle de vie des documents (création, révision, archivage).
• Coordonner la collecte d'information avec les équipes R&D, qualité, production, marketing et ventes.
• Créer, mettre à jour et valider les fiches techniques produits selon les exigences canadiennes et américaines.
• Gérer les certifications produits, suivre les échéances et renouvellements.
• Répondre aux demandes de documentation des équipes internes et des clients.
• Soutenir l’équipe R&D dans les dossiers et projets.
• Identifier les opportunités d'amélioration et optimiser les processus de gestion documentaire.

Skills

Gestion documentaire

SharePoint

MS 365

Bases de données

Education

DEC en administration, gestion de l'information, technologie alimentaire ou équivalent

Tools

Excel

Word

Teams

GED/DMS

Job description

duBreton recherche un coordonnateur(trice) en gestion documentaire pour centraliser et structurer la documentation technique sur SharePoint pour nos sites de production. Vous créez et maintenez des bases de données produit, assurez l uniformité des gabarits et gérez le cycle de vie des documents.

Vous collaborez avec les équipes R&D, qualité, production, marketing et ventes et veillez au respect des exigences canadiennes et américaines.