Coordonnateur(trice) au contrôle de la documentation

Ganotec; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime d'avantages sociaux complet

Assurance maladie

Assurance dentaire

Régime de retraite

Congés payés

Job summary

Ganotec recherche un Coordonnateur(trice) au contrôle de la documentation du district pour soutenir la gestion et le suivi des documents sur nos projets. Vous implanterez les processus de contrôle documentaire sur les chantiers et maintiendrez les bases de données virtuelles, assurant l’organisation, la mise à jour et la conformité selon les standards et exigences clients.

Basé à Montréal, Québec, le poste implique des audits et une coordination inter-départements, avec des déplacements

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en documentation, archives ou domaine connexe.
• Expérience en gestion documentaire (construction, un atout).
• Connaissance de SharePoint Online et TeamBinder (Aconex, un atout).
• Bonne maîtrise de la suite Office (Outlook, Excel, Word).
• Organisé(e), rigoureux(se), capable de gérer plusieurs tâches.
• Capacité d’adaptation et à travailler dans un environnement dynamique.

Responsibilities

• Former les employés sur les procédures de contrôle documentaire.
• Vérifier la conformité des formulaires et documents (SharePoint / TeamBinder).
• Participer à la mise à jour et à l’amélioration du SharePoint du District.
• Suivre l’implantation des processus documentaires.
• Gérer le système de gestion documentaire (permissions, workflows, organisation des documents).
• Aider à la mise en place des processus de contrôle documentaire pour les nouveaux projets.
• Assurer la conformité des documents selon les contrats et exigences des clients.
• Soutenir l’échange d’information sur les plateformes des projets.
• Participer au processus de remise des documents (Turnover).
• Effectuer des audits de contrôle documentaire sur les chantiers.
• Assurer la coordination et le suivi des dossiers avec les différentes divisions et départements situés à l’extérieur du Québec.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion multitâche

Adaptabilité

Education

DEC en documentation/archives

Tools

SharePoint Online

TeamBinder

Aconex

Office Suite

Job description

ID de la demande : 181858

Niveau du poste : Début de carrière

District/Groupe d'origine : Ganotec District

Département : Administration

Marché : Industrial

Type d'emploi : À temps plein

Aperçu de la position

Le Coordonnateur(trice) au contrôle de la documentation du district soutient la gestion et le suivi des documents pour nos projets. Cette personne aide à implanter les processus de contrôle documentaire sur les chantiers et à maintenir nos bases de données virtuelles. Le rôle consiste principalement à organiser, mettre à jour et assurer la conformité des documents selon les standards de l’entreprise et les exigences des clients.

Vue d'ensemble du district

En tant qu’entrepreneur industriel, Ganotec offre un service complet desservant le secteur industriel au Canada. Ganotec a la capacité d’offrir toutes les disciplines majeures y compris les travaux civils, la construction de charpentes en acier, l’installation d'équipements mécaniques, la tuyauterie et les travaux d’électricité, d’instrumentation et de contrôles. Nous exécutons nos projets selon différents modèles commerciaux y compris en mode gestion de construction, clé en main, prix cible, temps et matériel et/ou en mode traditionnel. Nous avons toujours été fervent des projets en « partenariat », en collaboration avec les propriétaires, les fournisseurs d’équipements et les firmes d’ingénieurs, et ce, dès les premiers stades de la phase de développement de projet afin de permettre une stratégie plus efficace. Ganotec se maintient continuellement à la fine pointe et en constante recherche d’opportunités d’amélioration et ce sans perdre de vue ce qui a fait le succès de la compagnie.

Lieu

Ce poste est basé à Pointes-aux-Trembles, Montréal, Québec

Responsabilités

• Former les employés sur les procédures de contrôle documentaire.


• Vérifier la conformité des formulaires et documents (SharePoint / TeamBinder).


• Participer à la mise à jour et à l’amélioration du SharePoint du District.


• Suivre l’implantation des processus documentaires.


• Gérer le système de gestion documentaire (permissions, workflows, organisation des documents).


• Aider à la mise en place des processus de contrôle documentaire pour les nouveaux projets.


• Assurer la conformité des documents selon les contrats et exigences des clients.


• Soutenir l’échange d’information sur les plateformes des projets.


• Participer au processus de remise des documents (Turnover).


• Effectuer des audits de contrôle documentaire sur les chantiers.


• Assurer la coordination et le suivi des dossiers avec les différentes divisions et départements situés à l’extérieur du Québec, en veillant à communiquer l’information de façon claire, précise et efficace, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en documentation, archives ou domaine connexe.


• Expérience en gestion documentaire (construction, un atout).


• Connaissance de SharePoint Online et TeamBinder (Aconex, un atout).


• Bonne maîtrise de la suite Office (Outlook, Excel, Word).


• Organisé(e), rigoureux(se), capable de gérer plusieurs tâches.


• Capacité d’adaptation et à travailler dans un environnement dynamique.


• Disponible pour voyager occasionnellement sur les chantiers au Canada.

• Nous offrons à nos employés à temps plein un régime exhaustif d'avantages sociaux qui compte parmi les meilleurs de notre industrie, incluant des soins médicaux, dentaires et de la vue de premier ordre pour les employés et les personnes à charge admissibles, des programmes de bien-être et d'aide aux employés, une assurance vie, une assurance invalidité, des régimes de retraite avec contrepartie et de généreux congés payés.

Nous souscrivons au principe d'égalité d'accès à l'emploi sans discrimination et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous menons nos activités.