Coordonnateur(trice) en gestion documentaire

duBreton; Saint-Bernard; On-site; CAD 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances santé complètes

PAEF

REER collectif et régime de particip.

Remboursement frais de santé

Produits duBreton à prix réduit

Télémedecine

Job summary

duBreton recherche un Coordonnateur(trice) en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe de recherche et développement, rattachée à nos sites de production. Vous centrerez et structureriez l’information technique, gérerez les bases de données et veillerez à l’uniformité des gabarits et de l’arborescence documentaire.

Vous maîtrisez SharePoint et la suite Microsoft 365, et vous possédez 2 à 3 ans d’expérience en gestion documentaire. Un DEC pertinent et l’anglais actif complètent le profil.

Qualifications

• DEC en administration, gestion de l'information ou domaine connexe.
• 2 à 3 ans d'expérience en gestion documentaire.
• Maîtrise des systèmes GED/DMS et bases de données.
• Maîtrise de SharePoint et de la suite Microsoft 365.
• Rigueur, organisation et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs demandes dans un environnement multisites.
• Français et anglais à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Centraliser et structurer la documentation technique dans SharePoint pour tous les sites.
• Créer et maintenir des bases de données documentaires et fiches techniques.
• Uniformiser gabarits, standards et arborescence documentaire du groupe.
• Gérer le cycle de vie des documents: création, révision, archivage.
• Collaboration avec R&D, qualité, production, marketing et ventes.
• Rédiger et valider fiches techniques conformes aux exigences canadiennes et américaines.
• Suivre les certifications produits et les renouvellements.

Skills

Rigueur

Organisation

Bilingue FR/EN

Gestion du temps

Education

DEC en administration / gestion de l'information

Tools

SharePoint

MS 365 / Excel / Word / Teams

GED / DMS

Job description

Chez duBreton, nous sommes à la recherche d'un Coordonnateur(trice) en gestion documentaire pour joindre notre équipe de recherche et développement, au sein de nos différentes installations.

La structuration, la centralisation et la gestion de l'information technique sont au cœur de votre expertise? Vous aimez travailler avec des bases de données, coordonner l'information entre plusieurs départements et assurer la qualité, la conformité et l'uniformité documentaire?

Faites partie d'une équipe où votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre souci du détail auront un impact concret sur la gestion des données techniques et réglementaires, au sein d'une entreprise québécoise en pleine croissance.

Travailler chez nous à titre de Coordonnateur(trice) en gestion documentaire c'est

Un équilibre entre travail et bien-être

• Un poste de jour du lundi au vendredi
• 11 jours de congés fériés payés
• Congés pour obligations familiales
• Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF)

Une carrière stimulante et évolutive

• Programme de reconnaissance des années de service
• Participation à des évènements d'entreprise

Des avantages financiers et santé

• Assurances complètes : médicaments, vie, dentaire, voyage, invalidité
• Compte de remboursement des frais de santé et service de télémédecine
• REER collectif et régime de participation aux bénéfices
• Remboursement pour activités physiques, artistiques ou massothérapie
• Produits duBreton à prix réduit

Au quotidien, le Coordonnateur(trice) en gestion documentaire aura à

• Centraliser et structurer l’ensemble de la documentation technique dans SharePoint pour les différents sites de production
• Créer et maintenir des bases de données documentaires et de produits, incluant les étiquettes et fiches techniques
• Assurer l'uniformisation des gabarits, des standards et de l'arborescence documentaire à l'échelle du groupe
• Gérer le cycle de vie des documents (création, révision, approbation, archivage)
• Coordonner la collecte d'information avec les équipes R&D, qualité, production, marketing et ventes
• Créer, mettre à jour et valider les fiches techniques produits selon les exigences réglementaires canadiennes et américaines
• Assurer la gestion des certifications produits, suivre les échéances et coordonner les renouvellements
• Répondre aux demandes de documentation provenant des équipes internes et des clients
• Soutenir l’équipe R&D dans la préparation des dossiers et projets
• Identifier les opportunités d'amélioration et optimiser les processus de gestion documentaire

Ce poste de Coordonnateur(trice) en gestion documentaire est pour vous si

• Vous détenez un DEC en administration, gestion de l'information, technologie alimentaire ou dans un domaine connexe, ou une expérience équivalente
• Vous possédez 2 à 3 ans d'expérience en gestion documentaire
• Vous avez de l'expérience avec les systèmes de gestion documentaire (GED / DMS) et les bases de données
• Vous maîtrisez SharePoint et la suite Microsoft 365 (Excel, Word, Teams, etc.)
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre souci du détail
• Vous êtes capable de gérer plusieurs demandes simultanément dans un environnement multisites
• Vous avez une bonne capacité de collaboration avec différents départements
• Vous êtes disponible pour des déplacements occasionnels, détenez un permis de conduire ainsi qu'un passeport
• Vous maîtrisez le français et l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit, afin de collaborer avec des équipes aux États-Unis

Veuillez noter que, en raison du volume élevé de candidatures, seules les personnes dont le profil correspond étroitement aux exigences du poste seront contactées.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

duBreton s'engage pour l'inclusion et l'égalité

Nous encourageons activement les candidatures des Premières Nations, des femmes, des membres de la communauté LGBTQS2+, des personnes en situation de handicap, des travailleurs de tous âges et de toutes origines.