Coordonnateur(trice) en gestion documentaire

duBreton; St. Bernard; On-site; CAD 50,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances santé et voyage

REER collectif

PAEF

Congés fériés payés

Prix réduits sur produits

Job summary

duBreton recherche un Coordonnateur(trice) en gestion documentaire pour joindre notre équipe de recherche et développement, au sein de nos installations.

Vous structurerez et centraliserez la documentation technique, gérerez les bases de données et assurerez l’uniformité des gabarits et l’archivage selon les exigences canadiennes et américaines. Vous collaborerez avec les départements R&D, qualité et production.

Qualifications

• DEC en administration ou gestion de l'information ou équivalent.
• 2 à 3 ans d'expérience en gestion documentaire.
• Maîtrise des systèmes GED/DMS et bases de données.
• Maîtrise de SharePoint et de la suite Microsoft 365 (Excel, Word, Teams).
• Rigueur, organisation et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs demandes dans un contexte multisites.
• Français et anglais appréciés à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Centraliser et structurer l’ensemble de la documentation technique dans SharePoint pour les sites.
• Créer et maintenir des bases de données documentaires et de produits, fiches techniques incluses.
• Assurer l’uniformisation des gabarits, des standards et de l’arborescence documentaire du groupe.
• Gérer le cycle de vie des documents: création, révision, archivage.
• Coordonner la collecte d'informations avec les équipes R&D, qualité, production, marketing et ventes.
• Créer, mettre à jour et valider les fiches techniques produits selon les exigences canadiennes et américaines.
• Gérer les certifications produits et les renouvellements.
• Répondre aux demandes de documentation des équipes et des clients.
• Soutenir l’équipe R&D dans la préparation des dossiers et projets.
• Identifier les opportunités d’amélioration et optimiser les processus documentaires.

Skills

Rigueur

Organisation

Gestion de multiples demandes

Collaboration

Souci du détail

Education

DEC en administration / gestion de l'information

Tools

SharePoint

Microsoft 365

GED / DMS

Job description

Chez duBreton, nous sommes à la recherche d'un Coordonnateur(trice) en gestion documentaire pour joindre notre équipe de recherche et développement, au sein de nos différentes installations.

La structuration, la centralisation et la gestion de l'information technique sont au cœur de votre expertise? Vous aimez travailler avec des bases de données, coordonner l'information entre plusieurs départements et assurer la qualité, la conformité et l'uniformité documentaire?

Faites partie d'une équipe où votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre souci du détail auront un impact concret sur la gestion des données techniques et réglementaires, au sein d'une entreprise québécoise en pleine croissance.

Travailler chez nous à titre de Coordonnateur(trice) en gestion documentaire c'est

Un équilibre entre travail et bien-être

• Un poste de jour du lundi au vendredi
• 11 jours de congés fériés payés
• Congés pour obligations familiales
• Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF)

Une carrière stimulante et évolutive

• Programme de reconnaissance des années de service
• Participation à des évènements d'entreprise

Des avantages financiers et santé

• Assurances complètes : médicaments, vie, dentaire, voyage, invalidité
• Compte de remboursement des frais de santé et service de télémédecine
• REER collectif et régime de participation aux bénéfices
• Remboursement pour activités physiques, artistiques ou massothérapie
• Produits duBreton à prix réduit

Au quotidien, le Coordonnateur(trice) en gestion documentaire aura à

• Centraliser et structurer l’ensemble de la documentation technique dans SharePoint pour les différents sites de production
• Créer et maintenir des bases de données documentaires et de produits, incluant les étiquettes et fiches techniques
• Assurer l'uniformisation des gabarits, des standards et de l'arborescence documentaire à l'échelle du groupe
• Gérer le cycle de vie des documents (création, révision, approbation, archivage)
• Coordonner la collecte d'information avec les équipes R&D, qualité, production, marketing et ventes
• Créer, mettre à jour et valider les fiches techniques produits selon les exigences réglementaires canadiennes et américaines
• Assurer la gestion des certifications produits, suivre les échéances et coordonner les renouvellements
• Répondre aux demandes de documentation provenant des équipes internes et des clients
• Soutenir l’équipe R&D dans la préparation des dossiers et projets
• Identifier les opportunités d'amélioration et optimiser les processus de gestion documentaire

Ce poste de Coordonnateur(trice) en gestion documentaire est pour vous si

• Vous détenez un DEC en administration, gestion de l'information, technologie alimentaire ou dans un domaine connexe, ou une expérience équivalente
• Vous possédez 2 à 3 ans d'expérience en gestion documentaire
• Vous avez de l'expérience avec les systèmes de gestion documentaire (GED / DMS) et les bases de données
• Vous maîtrisez SharePoint et la suite Microsoft 365 (Excel, Word, Teams, etc.)
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre souci du détail
• Vous êtes capable de gérer plusieurs demandes simultanément dans un environnement multisites
• Vous avez une bonne capacité de collaboration avec différents départements
• Vous êtes disponible pour des déplacements occasionnels, détenez un permis de conduire ainsi qu'un passeport
• Vous maîtrisez le français et l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit, afin de collaborer avec des équipes aux États-Unis

Veuillez noter que, en raison du volume élevé de candidatures, seules les personnes dont le profil correspond étroitement aux exigences du poste seront contactées.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

duBreton s'engage pour l'inclusion et l'égalité

Nous encourageons activement les candidatures des Premières Nations, des femmes, des membres de la communauté LGBTQS2+, des personnes en situation de handicap, des travailleurs de tous âges et de toutes origines.