Commis-secrétaire

MLC ASSOCIES INC.; Laval; On-site; CAD 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

MLC Associés Inc. est à la recherche d\'un(e) commis-secrétaire pour compléter son équipe.

Le candidat soutiendra l’équipe d’ingénieurs et de direction dans la rédaction de divers documents et le suivi de certains projets, sur place à Laval. Le rôle implique un soutien administratif, la gestion de bases de données, la rédaction de comptes rendus et la coordination des ouvertures de projets, avec une attention particulière à l’organisation et à la communication efficace en français (l’anglais est

Qualifications

• Diplôme secondaire en bureautique ou équivalent exigé.
• Maîtrise parfaite du français, l’anglais est un atout.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à communiquer clairement.

Responsibilities

• Apporter un soutien administratif à l'équipe sur place.
• Assister ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative des projets.
• Rédiger des comptes rendus et suivre les communications internes/externes.
• Mettre à jour les bases de données et archiver les documents.
• Coordonner l’ouverture des projets.
• Rédiger certains documents (lettres clients, courriels, mémos, soumissions).
• Entrées de données.
• Participer aux appels d’offres.
• Autres tâches connexes en administration.

Skills

Organisation

Gestion du temps

Polyvalence

Bonne communication orale et écrite

Connaissance des termes techniques du 

Education

Diplôme d'études secondaires en bureautique ou l'équivalent

Tools

Outils bureautiques

Job description

MLC Associés Inc. est à la recherche d'un(e) commis-secrétaire pour compléter son équipe.

Le ou la commis – secrétaire a pour principales tâches de soutenir l’équipe d’ingénieurs et de direction dans la rédaction de divers documents et le suivi de certains projets.

Responsabilités

• Apporter un soutien administratif à l'équipe sur place;
• Assister ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative des projets;
• Rédiger des comptes rendus et suivre les communications internes/externes;
• Mettre à jour les bases de données et archiver les documents;
• Coordonner l’ouverture des projets;
• Rédiger certains documents (lettres clients, courriels, mémos, soumissions,);
• Entrées de données;
• Participer aux appels d’offres;
• Autres tâches connexes en administration.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques, excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; connaissance de l’anglais, un atout.; organisation, gestion du temps, polyvalence. Bonne communication orale et écrite; Connaissance des termes techniques du secteur un atout; Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Formation

Diplôme d'études secondaires en bureautique ou l'équivalent