Secrétaire administrative / Administrative Secretary

Quantum Management Services Ltd.; Saint-Lambert; On-site; CAD 54,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Vacances à discuter

4 jours de maladie payés

Poste permanent à temps plein

Présentiel 100%

Stationnement gratuit

Équipe professionnelle

Job summary

Quantum Management Services Ltd. recherche une secrétaire administrative pour un poste permanent à temps plein, en présentiel à Saint-Lambert. Rédiger, relire et transcrire des documents, gérer les dossiers et assurer l’inventaire des fournitures.

Exige DEP en secrétariat, au moins 3 ans d’expérience, et une maîtrise parfaite du français, Word et Excel; excellente autonomie et discrétion sont essentielles.

Qualifications

• DEP en secrétariat obligatoire.
• Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Bonne maîtrise du français.
• Excellentes compétences en saisie et en mise en page.
• Grande autonomie et rigueur professionnelle.

Responsibilities

• Rédiger, réviser et relire divers documents, rapports et correspondances.
• Transcrire des rapports à l'aide d'un logiciel spécialisé.
• Préparer et mettre en forme des documents administratifs.
• Effectuer la saisie de données avec rapidité et précision.
• Assurer le classement électronique et papier des dossiers.
• Ouvrir, trier et distribuer le courrier.
• Commander les fournitures et gérer l'inventaire.
• Soutenir l'équipe dans les tâches quotidiennes.
• Maintenir les documents à jour avec rigueur et confidentialité.

Skills

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Saisie rapide

Organisation et discrétion

Education

DEP en secrétariat

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Gestion électronique des documents

Job description

Poste : secrétaire administrative
Lieu de travail : Saint-Lambert, présentiel à 100 %
Salaire : jusqu'à 60 000 $
Horaire : 35 heures par semaine

Vous possédez un DEP en secrétariat, un excellent doigté au clavier et une solide expérience en soutien administratif ? Vous recherchez un poste stable au sein d'une entreprise d'envergure internationale où la qualité du travail et le professionnalisme sont valorisés ?

Notre client, une organisation mondiale reconnue dans son secteur d'activité, est à la recherche d'une secrétaire administrative.

Ce que notre client vous offre :

• Entrevues immédiates
• Salaire pouvant atteindre 60 000 $, selon l'expérience et la formation
• Gamme complète d'assurances collectives
• Vacances à discuter selon le profil retenu
• 4 journées de maladie rémunérées
• Poste permanent à temps plein
• Horaire stable de 35 heures par semaine, de 8 h à 16 h, du lundi au vendredi
• Travail 100 % en présentiel
• Stationnement gratuit sur place
• Équipe professionnelle, stable et collaborative
• Occasion de se joindre à une entreprise internationale bien établie et reconnue dans son domaine

Principales responsabilités :

• Rédiger, réviser et relire divers documents, rapports et correspondances
• Transcrire des rapports à l'aide d'un logiciel spécialisé
• Préparer et mettre en forme des documents administratifs
• Effectuer la saisie de données avec rapidité et précision
• Assurer le classement électronique et papier des dossiers
• Ouvrir, trier et distribuer le courrier
• Commander les fournitures de bureau et en assurer l'inventaire
• Soutenir les membres de l'équipe dans leurs tâches administratives quotidiennes
• Maintenir des dossiers et documents à jour avec rigueur et confidentialité

Profil recherché :

• DEP en secrétariat obligatoire
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire
• Bonne maîtrise du français
• Excellentes connaissances de Microsoft Word et Excel
• Excellent doigté au clavier et grande rapidité d'exécution
• Solides compétences en saisie de données et en mise en page de documents
• Grande autonomie et débrouillardise
• Sens de l'organisation et souci du détail
• Professionnalisme et discrétion

Autre exigence linguistique :

• Niveau de compétence requis : avancé
• Raisons de l'exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration entre les équipes internes, Soutien aux opérations dans une autre région, traduction et interprétation
• Fréquence d'utilisation : constamment (pour presque toutes les tâches)

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.