Commis-comptable

Ecolesentreprisesautravail; Quebec; On-site; CAD 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances par année

REER et assurance avec cotisation de l

Fermé le vendredi après-midi

Job summary

Ateliers IMA, entreprise manufacturière en Estrie, recherche un adjoint administratif‑comptabilité pour épauler la direction dans les activités administratives et le soutien comptable de base. Poste à 50/50 entre tâches administratives et comptables.

Responsabilités: soumissions, ouverture et fermeture de projets, gestion des courriels et documentations, facturation, comptes fournisseurs et clients, et conciliation bancaire.

Qualifications

• DEP en secrétariat, comptabilité ou techniques de bureau (ou expérience équivalente).
• Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Bonne maîtrise de MS Office et de QuickBooks; connaissance CCQ/CNESST un atout.

Responsibilities

• Réception et traitement des demandes de soumissions.
• Soutien administratif aux chargés de projet et estimateurs.
• Ouverture de projet et préparation des documents de fermeture (lettres CCQ/CNESST, lettre de garantie, facturation finale).
• Gestion des courriels et de la correspondance; classement et gestion documentaire.
• Demandes de prix et bons de commande; validation des factures fournisseurs.
• Planification des réunions et rédaction des comptes rendus; mise à jour des tableaux de bord.
• Comptes payables et recevables; facturation; saisie de données; conciliation bancaire simple.

Skills

Rigueur et analytique

Autonomie

Sens de l’organisation

Confidentialité

Education

DEP en secrétariat, comptabilité ou techniques de bureau

Tools

MS Office

QuickBooks

CCQ/CNESST connaissance

Job description

Nous sommes une entreprise manufacturière bien établie en Estrie, dans le domaine de la construction et nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)-comptabilité pour compléter notre équipe.

Sommaire du poste : La personne titulaire du poste seconde la direction dans l’ensemble de leurs activités administratives, de la réception des demandes de soumissions jusqu’à la fermeture des dossiers de projet, tout en assurant le soutien comptable de base de l’entreprise. Le poste est 50/50 entre les taches administrative et de comptabilité.

Responsabilités :

• Réception et traitement des demandes de soumissions;
• Soutien administratif aux chargés de projet et estimateurs;
• Ouverture de projet et préparation des documents de fermeture (lettre CCQ, lettre CNESST, lettre de garantie, facturation finale, quittance);
• Gestion des courriels et de la correspondance;
• Classement et gestion documentaire;
• Demandes de prix et bons de commande;
• Validation des factures fournisseurs;
• Planification des réunions et rédaction des comptes rendus;
• Mise à jour des tableaux de bord;
• Comptes payables et recevables,
• Facturation,
• Saisie de données,
• Conciliation bancaire simple.

Conditions :

• Poste permanent et à temp plein
• Horaire flexible
• 4 semaines de vacances par année au départ
• REER et assurance avec cotisation de l’employeur
• Fermé le vendredi après-midi

Compétences techniques :

• DEP en secrétariat, comptabilité ou techniques de bureau (ou expérience équivalente),
• Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle similaire,
• Bonne maîtrise de MS Office,
• Connaissance de base de Quickbooks (un atout),
• Connaissance de la CCQ/CNESST (un atout),

Compétences particulières :

• Rigueur et analytique
• Autonomie,
• Sens de l’organisation et des responsabilités;
• Respect de la confidentialité,

Mélanie Brouillard [e-mail]