Adjoint·e au développement d’affaire

Chevalier Morales; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Vacances flexibles

Formation continue

Toit-terrasse sur place

Ambiance collaborative et événements

Job summary

Chevalier Morales, situé à Montréal, recherche une personne polyvalente pour soutenir l’équipe et la responsable aux offres de services dans la coordination générale des tâches liées au développement d’affaires.

Vous préparerez et piloterez des documents promotionnels, gérerez les dossiers et participerez activement aux réunions internes, avec une exigence de rigueur et d’un excellent français. Possibilité de travail en présentiel dans le Mile End et déplacements limités.

Qualifications

• Diplôme en bureautique, en secrétariat, en communications ou tout autre domaine spécialisé pertinent.
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire, préférablement dans le milieu des communications, de l’architecture ou de l’ingénierie.
• Bonne connaissance des suites MS Office et de la suite Adobe Creative (InDesign).
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• La connaissance de l’anglais écrit et parlé est un atout.

Responsibilities

• Préparer et tenir à jour les fichiers de référence tels que curriculums vitae, fiches de projets, tableau des offres de service, dossiers d’images de promotion, textes clés.
• Assurer la distribution, le classement et l’archivage des documents reçus et des courriels liés au développement d’affaires.
• Coordonner et participer activement aux réunions internes de développement d’affaires.
• Suivre en continu les dates de tombée des offres de service, évènements de rayonnement, dossiers de candidatures et démarches de développement.
• Appuyer ponctuellement l’équipe dans la préparation de divers documents promotionnels et dossiers de candidature.
• Effectuer toute autre tâche connexe en soutien aux activités promotionnelles de la firme.

Skills

Rigueur

Initiative

Collaboration

Education

Bureautique/Sécretariat

Tools

MS Office

InDesign

Job description

Description de l’emploi

Nous cherchons une personne polyvalente et motivée pour appuyer en présentiel l’équipe d’associé.e.s ainsi que la responsable aux offres de services dans la coordination générale des tâches liées à la promotion et au développement d’affaires de l’entreprise.

Responsabilités

• Préparer et tenir à jour les fichiers de référence tels que curriculums vitae, fiches de projets, tableau de contacts, tableau des offres de service, dossiers d’images de promotion, textes clés.
• Assurer la distribution, le classement et l’archivage des documents reçus et des courriels liés au développement d’affaires: addendas, courriels de consultants, offres de service, rétroactions, etc.
• Coordonner et participer activement aux réunions internes de développement d’affaires.
• Suivre en continu les dates de tombée des offres de service, évènements de rayonnement, dossiers de candidatures et démarches de développement.
• Appuyer ponctuellement l’équipe dans la préparation de divers documents promotionnels et dossiers de candidature.
• Effectuer toute autre tâche connexe en soutien aux activités promotionnelles de la firme.

Qualifications requises

• Diplôme en bureautique, en secrétariat, en communications ou tout autre domaine spécialisé pertinent.
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire, préférablement dans le milieu des communications, de l’architecture ou de l’ingénierie.
• Avoir une bonne connaissance des suites MS Office et de la suite Adobe Creative (InDesign).
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• La connaissance de l’anglais écrit et parlé est un atout.

Compétences recherchées

• Rigueur: avoir le souci de produire des documents de qualité et un travail exact en vérifiant l’information pour limiter les erreurs.
• Initiative: prendre en charge/proposer des solutions pour améliorer l’efficacité des divers processus.
• Collaboration et agilité: facilité à travailler en simultané sur plusieurs projets, avec des personnes différentes, tout en respectant les priorités et les délais serrés.

Avantages offerts

• Régime d’assurances collectives (soins de santé, paramédicaux, assurance vie, etc).
• Conditions de travail avantageuses: salaire compétitif selon l’expérience, vacances flexibles dans l’année, banque de congés personnels rémunérés et de congés sans solde.
• Plan annuel de formation continue offert aux employés selon leurs intérêts et objectifs.
• Environnement de travail collaboratif et créatif situé dans le Mile End à quelques minutes de marche des stations de métro Rosemont et Laurier.
• Grande variété d’activités sociales et sportives au cours de l’année (5@7 thématiques, annuel de pétanque, sorties culturelles, participation aux tournois de soccer et de volleyball des architectes, sortie de ski, festin d’huîtres, souper de Noël, soirée festive d’été et même plus!).
• Ambiance de travail dynamique dans un environnement de travail inclusif.
• Implication des membres de l’équipe dans divers comités internes: social, formation, informatique, technique, ainsi que responsabilité environnementale et sociale.
• En prime: toit-terrasse avec vue imprenable sur la ville.