Adjoint(e), bureau de projets

UNAVAILABLE; Salaberry-de-Valleyfield; Vor Ort; CAD 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Rémunération globale compétitive

Bonification annuelle

Assurance collective complète, payé à

REER à 6% et égalé par l’employeur

Minimum de 3 semaines de vacances en开始

14 jours fériés par année

Zusammenfassung

GENERAL DYNAMICS – Produits de défense et systèmes tactiques Canada à Valleyfield recherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour soutenir les activités du bureau et des projets. Vous assurerez l’organisation des réunions, le suivi des documents et la diffusion des communications.

Le poste exige 3 à 5 années d’expérience en coordination administrative, une maîtrise de MS Office et une capacité à travailler avec de multiples intervenants.

Qualifikationen

• Diplôme professionnel en administration, bureautique ou domaine connexe exigé.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de coordination.
• Maîtrise de la suite MS Office et aptitude à travailler avec plusieurs intervenants.

Aufgaben

• Organiser et coordonner les réunions internes et externes.
• Vérifier la conformité des documents et rapatrier les éléments pour les rapports.
• Centraliser et diffuser les communications aux parties prenantes.
• Préparer des présentations PowerPoint ou des notes de synthèse pour les rencontres.
• Proposer et mettre en place des améliorations des processus administratifs.
• Gérer le processus d’arrivée et d’accueil des visiteurs.

Kenntnisse

Coordination

Gestion du flux de demandes

Communication interpersonnelle

Planification et organisation

Ausbildung

Diplôme professionnel en administration

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sommaire

GENERAL DYNAMICS – Produits de défense et systèmes tactiques Canada Leader mondial dans le développement et la fabrication de munitions et de propulsifs destinés aux forces militaires, GENERAL DYNAMICS se distingue par la qualité de ses produits, son esprit d’innovation et son expertise technique reconnue à l’international. Notre engagement envers l’excellence contribue à faire de notre organisation une grande entreprise incontournable dans le domaine de la défense. À notre site de Valleyfield, nous réunissons une équipe solide où les compétences, l’implication et la collaboration de nos employés sont au cœur de notre réussite. En retour, nous offrons un milieu de travail stimulant, en constante évolution, fondé sur des valeurs profondément ancrées et un environnement qui encourage le développement professionnel autant que personnel.

Ce que nous offrons

• Rémunération globale compétitive;
• Programme de bonification annuel;
• Assurance collective complète, payé à 100% par l’employeur;
• REER à 6% et égalé par l’employeur;
• Minimum de 3 semaines de vacances en débutant, selon l’expérience;
• 14 jours fériés par année, dont 8 regroupés à la période des fêtes;
• Comité mieux-être, club social & programme d’aide aux employés.

Responsabilités du poste

• Organiser et coordonner les réunions internes et externes;
• Vérifier la conformité des documents aux standards internes et rapatrier les éléments nécessaires auprès de l’équipe pour les rapports destinés à notre corpo;
• Centraliser et diffuser les communications aux parties prenantes;
• Préparer des présentations PowerPoint ou des notes de synthèse pour les rencontres de l’équipe;
• Proposer et mettre en place des améliorations aux processus administratifs et au suivi du bureau de projets et de l’ingénierie;
• Travailler au processus d’avis de visite et s’assurer que tout se déroule bien lors de l’arrivée des visiteurs.

Exigences du poste

• Diplôme professionnel en administration, bureautique ou tout autre domaine connexe;
• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de coordination;
• Excellente maîtrise de la suite MS Office;
• Aisance à travailler avec plusieurs intervenants et à gérer un volume élevé de demandes;
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à assurer un suivi administratif impeccable.