Commis administratif/commis administrative de bureau

JOB CONNECTION GROUP INC.; Mississauga; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de soins dentaires

Prestations des soins de la vue

Prime

Autres avantages

Job summary

JOB CONNECTION GROUP INC. à Mississauga recherche un assistant administratif pour travailler à temps plein et temporaire.

Vous gérerez les requêtes téléphoniques et électroniques, traiterez les formulaires et assurerez le courrier et l'archivage, tout en offrant un service à la clientèle attentif. Le poste exige des compétences en organisation, rapidité d'exécution et excellente communication écrite/orale en anglais.

Qualifications

• Disponibilité pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi.
• Expérience en milieu administratif souhaitée (1-2 ans).
• Capacité à traiter des documents et à assurer le classement.

Responsibilities

• Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
• Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
• Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
• Envoyer et recevoir les messages
• Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
• Fournir le service à la clientèle
• Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés

Skills

Excellente communication orale

Excellente communication écrite

Capacité d'apprendre rapidement

Esprit d'équipe

Fiable

Attitude positive

Attitude client

Intégrité

Efficacité

Dynamique

Assidu

Education

Certificat ou diplôme d'un collège/d'un cégep ou équivalent (3 mois à <1 an)

Tools

Agenda électronique

MS Word

MS Excel

MS Outlook

MS Access

Logiciel de base de données

Job description

• Work Term: Temporary
• Work Language: English
• Hours: 40 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an

Milieu de travail

• Bureau
• Bureau général
• Secteur privé
• Service

Tâches

• Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
• Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
• Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
• Envoyer et recevoir les messages
• Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
• Fournir le service à la clientèle
• Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Agenda électronique
• MS Word
• Logiciel de base de données
• MS Access
• MS Excel
• MS Outlook

Domaine d'expérience de travail

• Commercialisation

Sûreté et sécurité

• Cautionnable
• Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Travail en position assise
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Efficacité
• Dynamique
• Assidu
• Intégrité
• Attitude positive
• Capacité d'apprendre rapidement
• Attitude axée sur le client
• Sens des responsabilités
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Fiable
• Esprit d'équipe

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Prime

Autres avantages

• Autres avantages