Commis administratif/commis administrative de bureau

Brandon University; Brandon; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de soins dentaires

Régime de soins de santé

Régime de pension

Job summary

Brandon University recherche un adjoint administratif et secrétariat pour assister l'équipe au quotidien. Le poste implique la dactylographie, le tri du courrier, la gestion des demandes et le support opérationnel au sein d'un service dynamique.

Vous assurerez le traitement des requêtes, la saisie de données et le soutien administratif général, dans un milieu universitaire exigeant et rapide.

Qualifications

• Certificat ou diplôme d'un collège ou cégep d'un programme 1–2 ans.
• Expérience: 3 à moins de 5 ans dans un rôle administratif.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la saisie de données.
• Capacité à communiquer efficacement par téléphone et par courriel.

Responsibilities

• Dactylographier et lire la correspondance et les formulaires.
• Traiter les demandes de renseignements par téléphone ou par voie électronique.
• Trier et vérifier les formulaires, reçus et documents.
• Gérer le courrier entrant et sortant (poste et électronique).
• Envoyer et recevoir des messages électroniques.
• Préparer des factures et des dépôts bancaires.
• Répondre aux demandes des clients et du public.
• Photocopier et assembler des documents pour distribution et classement.
• Commander des fournitures et maintenir l'inventaire.
• Effectuer la saisie de données et fournir le service à la clientèle.
• Classer le matériel et gérer l'entreposage des documents.

Skills

Service à la clientèle

Organisation

Rigueur

Education

Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

Tools

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

MS Outlook

MS Access

Job description

• Heures de travail: 35 heures par semaine
• Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 3 ans à moins de 5 ans
• Adjoint/secrétaire administratif juridique
• Adjoint administratif et secrétariat (général)
• Adjoint de direction/secrétaire de direction

• Heures de travail: 35 heures par semaine
• Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 3 ans à moins de 5 ans
• Adjoint/secrétaire administratif juridique
• Adjoint administratif et secrétariat (général)
• Adjoint de direction/secrétaire de direction

Milieu de travail

• Université ou collège
• École ou établissement d'enseignement

Tâches

• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
• Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
• Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
• Envoyer et recevoir les messages
• Préparer des factures et des dépôts de banque
• Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
• Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
• Identifier, classer et extraire des documents
• Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
• Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières
• Trier le courrier selon les adresses et le placer dans les sacs à courrier
• Peser le courrier sortant

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Word
• MS PowerPoint
• MS Access
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows
• Courrier électronique
• WordPress
• Computerized Maintenance Management Systems (CMMS)

Sûreté et sécurité

• Vérification de casier judiciaire
• Vérification du registre de cas d'enfants maltraités

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Assis, debout et marcher
• Travail en position assise
• Souci du détail
• Travailler en quasi-autonomie

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé

Avantages financiers

• Selon la convention collective
• Régime de pension