Adjoint administratif/adjointe administrative

Jack R Bowerman CPA Professional Corporation; Ottawa; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Stationnement gratuit disponible

Stationnement disponible

Kilométrage payé

Job summary

Le cabinet Jack R Bowerman CPA Professional Corporation à Ottawa recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir les activités comptables et administratives.

Vous gérerez le courrier, la saisie de données, les dossiers et la planification, en assurant une communication efficace avec les clients. Maîtrise anglaise souhaitée et expérience min. 5 ans.

Qualifications

• Baccalauréat requis.
• Expérience de 5 ans ou plus dans des fonctions administratives et comptables.
• Maîtrise des outils MS Office et des systèmes de gestion.
• Bonne organisation et sens du détail.

Responsibilities

• Motiver le personnel et coordonner les tâches administratives.
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et messages.
• Gérer le courrier et autres documents.
• Établir et maintenir des systèmes de classement.
• Saisir des données et réaliser des tâches comptables générales.
• Planifier les rendez-vous et organiser l agenda.
• Garder l'inventaire des fournitures et commander.
• Accueillir les visiteurs et orienter vers le service approprié.

Skills

Gestion administrative

Communication orale

Communication écrite

Organisation

Diligence

Education

Baccalauréat

Tools

MS Excel

MS Outlook

MS Windows

MS Word

Agenda électronique

Logiciel de base de données

IBM Lotus

MS Office

Simple Comptable

Job description

• Heures de travail: 37,5 à 44 heures par semaine
• Education: Baccalauréat
• Expérience: 5 ans ou plus
• Motiver le personnel
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entré de données
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Agenda électronique
• Logiciel de base de données
• Simple Comptable

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Heures de travail: 37,5 à 44 heures par semaine
• Education: Baccalauréat
• Expérience: 5 ans ou plus

Tâches

• Motiver le personnel
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entré de données
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows
• MS Word
• Agenda électronique
• Logiciel de base de données
• IBM Lotus
• MS Office
• Simple Comptable

Terminologie technique

• Juridique
• Financière
• Entreprise

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• États financiers
• Factures
• Comptabilité

Information de transport et de voyage

• Possède un véhicule
• Permis de conduire valide
• Transport public non disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Tâches répétitives
• Volume de travail élevé
• Travailler en quasi-autonomie
• Physiquement exigeant

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Responsabilisation
• Sens des responsabilités
• Diligence raisonnable
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Heures supplémentaires disponibles

Avantages financiers

• Kilométrage payé

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Stationnement disponible