Commis administratif/commis administrative

JobsMedia.io; Laval (administrative region); On-site; CAD 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

JobsMedia.io, organisme à but non lucratif basé à Laval, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer le secrétariat: répondre au téléphone, prendre en charge le classement des documents et accueillir les visiteurs avec professionnalisme.

Le poste couvre le travail bureautique général, le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes; il implique aussi la gestion de la location des locaux attenants à la Galerie pour les membres et toutes autres tâches

Qualifications

• DES requis pour postuler.
• Aucune expérience préalable requise.
• Bonne maîtrise des fonctions de secrétariat et informatique.

Responsibilities

• Répondre au téléphone et gérer l’accueil des visiteurs.
• Effectuer le classement et le traitement général du courrier et des documents.
• Préparer des documents pour des projets spéciaux et créer des listes.
• Gérer la location des locaux attenants à la Galerie et autres tâches connexes.
• Être à l’aise avec Word et Excel.

Skills

Assiduité et ponctualité

Capacité à travailler en équipe

Capacité à établir et à maintenir des 

Education

Diplôme d’études secondaires (DES)

Job description

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gèrent une Galerie d'Art.

Description de l’offre d’emploi

L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat soit : répondre au téléphone, s'occuper du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux et accueillir les visiteurs.

L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement de courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location de locaux attenants à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excelle.

L'employé(e) devra fournir une lettre d'admissibilité à la mesure de subvention salariale dans le secteur secrétariat et informatique pour permettre à cette personne une expérience d'emploi et acceder à un emploi durable. Emploi Québec définira les conditions d'admissibilité par un agent d'aide à l'emploi des services d'emploi Québec. Emploi Québec pourra accorder une subvention à l'employeur pour couvrir une partie du salaire de la personne embauchée

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

• Aucune expérience

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles