02. ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF - VOLET SECRÉTARIAT

L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre; Sorel-Tracy; On-site; CAD 21,000 - 30,000; Part time

Job summary

La Porte du Passant inc. recrute une adjoint(e) administrative au volet secrétaire en poste à temps partiel. Le rôle implique la gestion de documents, la rédaction et la standardisation des formulaires, ainsi que le suivi des demandes et des communications.

La personne doit être capable de travailler dans un bureau multi-tâches et à jour avec les outils bureautiques, tout en assurant une excellente maîtrise du français et une connaissance d'anglais appréciée.

Qualifications

• Maîtrise excellente du français à l'écrit et à l'oral.
• DEC en gestion, communications administratives et médias sociaux – Techniques de bureautique.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, etc.).
• Anglais écrit et parlé est un atout.

Responsibilities

• Gestion de l'agenda de la direction.
• Rédaction et mise en page de documents et demandes de financement.
• Préparation et acheminement des rapports et procès-verbaux des comités.
• Traitement des demandes par téléphone et courriel.

Skills

Français - maîtrise écrite/orale

MS Office

Anglais - atout

Education

DEC en gestion administrative et médias sociaux

Job description

La Porte du Passant inc.

80 rue Phipps

Détails de l'emploi

• Horaire : temps partiel, Poste entre 21 et 28 heures par semaine. Poste de jour.
• Durée du contrat : permanent
• Salaire : Salaire à discuter (selon expérience, qualifications et l’échelle salariale)
• Fin de l'affichage : 26 octobre 2026

Entreprise

• La Porte du Passant inc.
• 80 rue Phipps
• Sorel-Tracy
• J3P 4B7
• Téléphone : 450 743-4803
• Site internet : https://laportedupassant.org/

Responsabilités et prérequis

Description Du Poste

• Veuillez noter que le contenu de cette offre d'emploi a été soumis directement par l'employeur.

Le poste d'adjointe administrative au volet secrétaire est responsable de toute correction de documents pour l'organisme. La personne doit être capable de travailler dans un bureau multiple avec constant dérangement.

Tâches

Principales responsabilités

• Sous la responsabilité de les directions,
• Participation à l’élaboration et aux développements de l’organisation et de ses services,
• Connaissances approfondies des médias sociaux, gestion des médias sociaux,
• Connaissances approfondies de l’équipement de bureau (ordinateurs, photocopieurs, imprimantes, etc.)
• Rédaction de tout document, demande de financement, préparation de publicité, etc.,
• Responsable des corrections, de la mise en page, des publipostages, des suivis, et de la révision,
• Responsable de la standardisation de tout document (formulaires, lettres, demandes),
• Responsable de l’archivage de toute la documentation,
• Gestion de l’agenda de la direction,
• Préparation des documents pour les rencontres et les comités de la DG ainsi que des intervenants,
• Traitement des demandes de renseignements par téléphone et par courriel,
• Participation à l’élaboration de demande de financement, appel de projets,
• Préparation et acheminement des rapports, lettres de remerciement, etc.,
• Participation, rédaction des procès-verbaux des comités internes,
• Photocopies et impressions de divers documents suite aux corrections,
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Excellente maitrise de la langue française écrite et orale,
• DEC en gestion, communications administratives et médias sociaux – Technique de bureautique,
• Maitrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, etc.),
• Avoir une bonne connaissance écrite et parlée de l’anglais (un atout).

Notes importantes

Moyen De Communication

• Téléphone
• Courriel
• En personne