Clinical Office Assistant: Patient Care & Scheduling

Intello Technologies Inc.; Montreal; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

3 semaines de vacances ou plus

Régime d’avantages sociaux flexible

Possibilité de travail au bureau ou en

format hybride

Job summary

TELUS Santé recherche un agent administratif médical pour soutenir les activités cliniques et l’accueil des patients au bureau de Montréal/Ontario. Vous gérerez l’enregistrement, l’agenda des médecins et les dossiers patients, en veillant à la confidentialité et à un service de qualité.

Une expérience en secrétariat médical et une maîtrise du DME sont souhaitées; le poste requiert du français et un anglais fonctionnel, avec une flexibilité horaire en semaine.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires requis.
• Formation et/ou expérience en secrétariat ou secrétariat médical souhaitée.
• Excellente communication en français et anglais fonctionnel.

Responsibilities

• Accueillir les patients et les diriger vers l’enregistrement.
• Gérer l’agenda des médecins et coordonner les rendez-vous.
• Traiter appels, courriels et messages des médecins et patients.
• Préparer et coordonner les dossiers d’assurances et documents administratifs.
• Rédiger et documenter les interactions dans le DME (dossier médical électronique).
• Collaborer avec les services internes pour optimiser les processus.
• Assurer un service à la clientèle professionnel et discret.

Skills

Français courant, anglais fonctionnel

Maîtrise Microsoft Office

Organisation et gestion des priorités

Sens du service et discrétion

Autonomie et travail d’équipe

Education

Diplôme d’études secondaires

Formation/secrétariat médical

Tools

Microsoft Office

Job description

TELUS Santé recherche un agent administratif médical pour soutenir les activités cliniques et l’accueil des patients au bureau de Montréal/Ontario. Vous gérerez l’enregistrement, l’agenda des médecins et les dossiers patients, en veillant à la confidentialité et à un service de qualité.

Une expérience en secrétariat médical et une maîtrise du DME sont souhaitées; le poste requiert du français et un anglais fonctionnel, avec une flexibilité horaire en semaine.