adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical

CLINIQUE OMICRON INC.; Brossard; Presencial; CAD 42.000 - 54.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Événements d'Entreprise

Heures d’arrivée et départ flexibles

Stationnement sur place

Resumo da vaga

La Clinique Omicron, située à Brossard, recherche un adjoint administratif médical pour soutenir les opérations cliniques. Vous gérerez les rendez-vous, les dossiers patients et l’assistance bureautique.

Le poste nécessite une expérience en secrétariat médical et une maîtrise des logiciels médicaux, avec une excellente communication en français; l’anglais est un atout.

Qualificações

• Diplôme en secrétariat médical ou équivalent.
• Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans un milieu médical.
• Maîtrise des logiciels de gestion médicale et des outils bureautiques.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches.

Responsabilidades

• Planifier et coordonner les rendez-vous des patients avec les professionnels de santé.
• Gérer les calendriers des médecins et optimiser les horaires et les salles d’examen.
• Saisir des données, gérer les dossiers médicaux et la facturation.
• Accueillir les patients et visiteurs, répondre au téléphone et informer avec courtoisie.
• Maintenir les systèmes de classement et de gestion des documents.
• Préparer et traiter les factures, suivre les paiements et remboursements.

Conhecimentos

Gestion du temps

Organisation

Communication en français

Savoir-faire bureautique

Formação

Diplôme en secrétariat médical

Ferramentas

MYLE

Word

Excel

Descrição da vaga

La Clinique Omicron, située à Solar Uniquartier à Brossard , est à la recherche d'un(e) adjoint administratif/adjointe administrative Médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le titulaire de ce poste sera responsable de la gestion des rendez-vous médicaux, de la coordination des dossiers des patients, et de l'assistance administrative pour soutenir les opérations de la clinique.

Responsabilités Principales :

• Planifier et coordonner les rendez-vous des patients avec les différents professionnels de la santé.
• Gérer les calendriers des médecins et des autres professionnels, en s’assurant de l’optimisation des horaires et de la disponibilité des salles d’examen.
• Gérer simultanément plusieurs tâches administratives telles que la saisie de données, la gestion de dossiers médicaux, et la facturation.
• Accueillir les patients et visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, et fournir des informations avec courtoisie et professionnalisme.
• Maintenir à jour les systèmes de classement et de gestion des documents.
• Préparer et traiter les factures pour les services rendus, en conformité avec les politiques de la clinique.
• Assurer le suivi des paiements et gérer les situations de non-paiement ou de remboursement.

Connaissance du Système de Santé :

• Travailler en conformité avec les réglementations du système de santé privé et public au Québec.
• Utiliser les logiciels médicaux (comme MYLE, ou d'autres logiciels pertinents) pour la gestion des dossiers patients, la facturation, et la planification des soins.
• Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations médicales des patients.

Compétences et Qualifications :

• Diplôme en secrétariat médical ou toute autre formation équivalente.
• Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement médical.
• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.
• Maîtrise des logiciels de gestion médicale et des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellente communication en français; la connaissance de l’anglais est un atout.
• Connaissance des processus de facturation médicale et des systèmes d'assurance maladie du Québec.

Avantages :

• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place