Bras droit du DG — Adjoint(e) de direction, hybride

CameleonHR; Granby; Hybrid; CAD 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Vacances 4 semaines + option d’acheter

REER avec contribution de l’employeur

Événements internes et initiatives

Job summary

Caméléon HR recherche un/une Adjoint(e) de direction pour agir comme bras droit administratif du directeur général, dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Vous gèrerez l’agenda, participerez à des rencontres et assurerez le suivi des éléments importants en restant attentif au contexte et à la confidentialité. Poste temporaire d’environ 16 mois, avec présence sur les sites de Granby et Saint-Hyacinthe et une certaine flexibilité hybride.

Qualifications

• Expérience en administration, soutien de direction ou rôle similaire requise.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Discrétion et jugement professionnel.
• Excellentes aptitudes en communication et collaboration.
• Maîtrise de Microsoft Office, Teams et SharePoint affichée.

Responsibilities

• Gérer l'agenda et les courriels du directeur général.
• Participer à certaines rencontres, prendre des notes et assurer le suivi.
• Conserver le contexte et les informations nécessaires pour agir comme extension du DG.
• Préparer, organiser et classer des documents en veillant à la confidentialité.
• S’occuper du comité social et de l’organisation d’événements (incluant le party de Noël).
• Effectuer des tâches administratives variées (saisie de données, courrier, classement, gestion documentaire et des dépenses).
• Utiliser les outils administratifs (Microsoft Office, Teams, SharePoint et SAP).
• Assurer la confidentialité des renseignements sensibles et coordonner les activités.

Skills

Organisation

Discrétion

Gestion des priorités

Communication

Prise de notes

Autonomie

Rigueur et détail

Coordination

Education

Formation en administration ou communication

Tools

Microsoft Office

Teams

SharePoint

SAP

Job description

Caméléon HR recherche un/une Adjoint(e) de direction pour agir comme bras droit administratif du directeur général, dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Vous gèrerez l’agenda, participerez à des rencontres et assurerez le suivi des éléments importants en restant attentif au contexte et à la confidentialité. Poste temporaire d’environ 16 mois, avec présence sur les sites de Granby et Saint-Hyacinthe et une certaine flexibilité hybride.