Assistant.e de direction (Temporaire)

CameleonHR; Granby; Hybrid; CAD 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Vacances 4 semaines + option d’acheter

REER avec contribution de l’employeur

Événements internes et initiatives

Job summary

Caméléon HR recherche un/une Adjoint(e) de direction pour agir comme bras droit administratif du directeur général, dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Vous gèrerez l’agenda, participerez à des rencontres et assurerez le suivi des éléments importants en restant attentif au contexte et à la confidentialité. Poste temporaire d’environ 16 mois, avec présence sur les sites de Granby et Saint-Hyacinthe et une certaine flexibilité hybride.

Qualifications

• Expérience en administration, soutien de direction ou rôle similaire requise.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Discrétion et jugement professionnel.
• Excellentes aptitudes en communication et collaboration.
• Maîtrise de Microsoft Office, Teams et SharePoint affichée.

Responsibilities

• Gérer l'agenda et les courriels du directeur général.
• Participer à certaines rencontres, prendre des notes et assurer le suivi.
• Conserver le contexte et les informations nécessaires pour agir comme extension du DG.
• Préparer, organiser et classer des documents en veillant à la confidentialité.
• S’occuper du comité social et de l’organisation d’événements (incluant le party de Noël).
• Effectuer des tâches administratives variées (saisie de données, courrier, classement, gestion documentaire et des dépenses).
• Utiliser les outils administratifs (Microsoft Office, Teams, SharePoint et SAP).
• Assurer la confidentialité des renseignements sensibles et coordonner les activités.

Skills

Organisation

Discrétion

Gestion des priorités

Communication

Prise de notes

Autonomie

Rigueur et détail

Coordination

Education

Formation en administration ou communication

Tools

Microsoft Office

Teams

SharePoint

SAP

Job description

Et si votre prochain défi vous permettait de devenir la personne de confiance derrière les activités d’un directeur général?

Caméléon recrute un.e Adjoint.e de direction qui agira comme véritable bras droit administratif du directeur général. Vous occuperez un rôle central où organisation, discrétion, jugement et capacité à gérer plusieurs priorités seront essentiels.

Votre prochain défi

• Poste temporaire d'environ 16 mois.
• Présence requise chaque semaine aux deux sites de Granby et de Saint-Hyacinthe
• Possibilité d’une certaine flexibilité hybride selon les besoins de l’entreprise

À titre d'Adjoint.e de direction , vous évoluerez dans un environnement dynamique, structuré et en constante évolution, où la collaboration et la communication sont au cœur du quotidien. En travaillant directement avec le directeur général, vous serez au cœur de plusieurs dossiers stratégiques et initiatives de l’organisation.

À quoi ressembleront vos journées?

À titre d'Adjoint.e de direction , vous serez amené.e à :

• Gérer l'agenda et les courriels du directeur général lorsque nécessaire;
• Participer à certaines rencontres, prendre des notes et assurer le suivi des éléments importants;
• Conserver le contexte et les informations nécessaires afin d’agir comme une véritable extension du directeur général;
• Préparer, organiser et classer différents documents en veillant à leur exactitude et à leur confidentialité;
• S’occuper du comité social et de l'organisation de divers événements , notamment le party de Noël;
• Effectuer différentes tâches administratives, notamment la saisie de données, le traitement du courrier, le classement, la gestion documentaire et l’administration des dépenses;
• Utiliser différents outils et systèmes administratifs, notamment Microsoft Office, Teams, SharePoint et SAP;
• Assurer le traitement des renseignements sensibles dans la plus stricte confidentialité;
• Effectuer toute autre tâche administrative ou de coordination nécessaire au bon fonctionnement des activités.

La liste des indispensables

• Expérience pertinente en administration, soutien de direction ou dans un rôle similaire;
• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Grande discrétion et jugement professionnel;
• Excellentes aptitudes en communication et en collaboration;
• Facilité à prendre des notes, comprendre le contexte des discussions et assurer les suivis;
• Bonne maîtrise de Microsoft Office, Teams et SharePoint;
• Rigueur, autonomie et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément dans un environnement dynamique.

Une formation collégiale ou universitaire en administration, communication ou dans un domaine connexe constitue un atout.

6 bonnes raisons de vous lancer!

• 4 semaines de vacances, avec possibilité d’acheter une semaine supplémentaire;
• REER avec contribution de l’employeur;
• Un rôle diversifié auprès de la haute direction;
• Un environnement où votre organisation et votre capacité à anticiper auront un impact concret;
• La possibilité de contribuer à différentes initiatives internes et événements de l’entreprise.

Prêt.e à devenir la personne de confiance aux côtés d'un directeur général?

Si vous êtes un.e Adjoint.e de direction organisé.e, proactif.ve et discret.ète, qui aime anticiper les besoins, coordonner et faire avancer les dossiers, Caméléon aimerait faire votre connaissance!