Assistante Exécutive Stratégique — Hybride

duBreton; Saint-Bernard; Hybrid; CAD 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Mode hybride

11 jours fériés payés

PAEF – Programme d’aide

Congés pour obligations familiales

Assurances complètes

Remboursement activités sportives

Job summary

duBreton recherche une Assistante exécutive pour soutenir la direction et optimiser les opérations administratives et organisationnelles. Basé à Saint‑Bernard, le poste est hybride et offre une exposition à des enjeux stratégiques avec une équipe dynamique.

Vous apportez 3 à 5 ans d’expérience, le bilinguisme français/anglais et une rigueur reconnue. Maîtrise du pack Office et discrétion essentielle pour collaborer avec des cadres supérieurs.

Qualifications

• Gérer et prioriser des agendas complexes avec discrétion absolue.
• Anticiper les conflits d’horaire et préparer les rencontres.
• Faciliter les communications exécutives via courriels et outils internes.
• Rédiger et mettre en forme des documents stratégiques (présentations, notes).
• Gérer l’information sensible et coordonner avec les parties prenantes.
• Soutien administratif à des projets exécutifs avec les équipes internes.
• Servir de liaison entre la direction et les départements.
• Circuiter les déplacements au Canada et à l’international.

Responsibilities

• Gérer, coordonner et prioriser des agendas complexes avec discrétion.
• Préparer les rencontres et assurer les suivis.
• Faciliter les communications exécutives.
• Rédiger et mettre en forme des documents stratégiques.
• Rédiger des comptes rendus et coordonner les actions.

Skills

Gestion d'agendas

Coordination

Bilingue FR/EN

Discrétion et rigueur

Organisation et anticipation

Déplacements et logistique

Education

Formation postsecondaire en administration

Tools

MS Office Suite

Job description

duBreton recherche une Assistante exécutive pour soutenir la direction et optimiser les opérations administratives et organisationnelles. Basé à Saint‑Bernard, le poste est hybride et offre une exposition à des enjeux stratégiques avec une équipe dynamique.

Vous apportez 3 à 5 ans d’expérience, le bilinguisme français/anglais et une rigueur reconnue. Maîtrise du pack Office et discrétion essentielle pour collaborer avec des cadres supérieurs.