Adjoint•e de direction

Zohorecruit; Granby; Hybrid; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances

REER employeur

Rôle avec la haute direction

Impact concret

Événements internes

Job summary

Caméléon recrute un Adjoint.e de direction pour agir comme bras droit administratif du directeur général. Vous évoluerez au cœur des dossiers stratégiques, avec une présence sur les sites de Granby et Saint-Hyacinthe et une flexibilité hybride selon les besoins.

Vous gérerez l'agenda, prendrez des notes lors des réunions et assurerez le suivi des éléments importants, tout en veillant à la confidentialité et à l’exactitude des documents. Formation en administration souhaitable.

Qualifications

• Expérience en soutien de direction et en administration requise.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Discrétion et jugement professionnel indispensables.
• Excellentes aptitudes en communication et collaboration.

Responsibilities

• Gérer l'agenda et les courriels du directeur général et assurer le suivi.
• Participer à des rencontres, prendre des notes et veiller au suivi des éléments importants.
• Maintenir le contexte et les informations nécessaires comme extension du DG.
• Préparer, organiser et classer documents en veillant à confidentialité.
• Conduire le comité social et organiser des événements (Noël).
• Réaliser tâches administratives: saisie, courrier, classement et gestion des dépenses.
• Utiliser outils administratifs (Office, Teams, SharePoint, SAP).
• Traiter les renseignements sensibles avec la plus stricte confidentialité.

Skills

Administration

Soutien direction

Organisation

Discrétion

Communication

Prise de notes

Microsoft Office

Teams

SharePoint

SAP

Education

Collège ou université en administration

Tools

Microsoft Office

Teams

SharePoint

SAP

Job description

Et si votre prochain défi vous permettait de devenir la personne de confiance derrière les activités d’un directeur général?

Caméléon recrute un.e Adjoint.e de direction qui agira comme véritable bras droit administratif du directeur général. Vous occuperez un rôle central où organisation, discrétion, jugement et capacité à gérer plusieurs priorités seront essentiels.

Votre prochain défi

• Poste temporaire d'environ 16 mois.
• Présence requise chaque semaine aux deux sites de Granby et de Saint-Hyacinthe
• Possibilité d’une certaine flexibilité hybride selon les besoins de l’entreprise

À titre d'Adjoint.e de direction , vous évoluerez dans un environnement dynamique, structuré et en constante évolution, où la collaboration et la communication sont au cœur du quotidien. En travaillant directement avec le directeur général, vous serez au cœur de plusieurs dossiers stratégiques et initiatives de l’organisation.

À quoi ressembleront vos journées?

À titre d'Adjoint.e de direction , vous serez amené.e à :

• Gérer l'agenda et les courriels du directeur général lorsque nécessaire;
• Participer à certaines rencontres, prendre des notes et assurer le suivi des éléments importants;
• Conserver le contexte et les informations nécessaires afin d’agir comme une véritable extension du directeur général;
• Préparer, organiser et classer différents documents en veillant à leur exactitude et à leur confidentialité;
• S'occuper du comité social et de l'organisation de divers événements , notamment le party de Noël;
• Effectuer différentes tâches administratives, notamment la saisie de données, le traitement du courrier, le classement, la gestion documentaire et l’administration des dépenses;
• Utiliser différents outils et systèmes administratifs, notamment Microsoft Office, Teams, SharePoint et SAP ;
• Assurer le traitement des renseignements sensibles dans la plus stricte confidentialité;
• Effectuer toute autre tâche administrative ou de coordination nécessaire au bon fonctionnement des activités.

La liste des indispensables

• Expérience pertinente en administration, soutien de direction ou dans un rôle similaire ;
• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Grande discrétion et jugement professionnel;
• Excellentes aptitudes en communication et en collaboration;
• Facilité à prendre des notes, comprendre le contexte des discussions et assurer les suivis;
• Bonne maîtrise de Microsoft Office, Teams et SharePoint ;
• Rigueur, autonomie et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément dans un environnement dynamique.

Une formation collégiale ou universitaire en administration, communication ou dans un domaine connexe constitue un atout.

6 bonnes raisons de vous lancer!

• 4 semaines de vacances, avec possibilité d’acheter une semaine supplémentaire;
• REER avec contribution de l’employeur;
• Un rôle diversifié auprès de la haute direction;
• Un environnement où votre organisation et votre capacité à anticiper auront un impact concret;
• La possibilité de contribuer à différentes initiatives internes et événements de l’entreprise.

Prêt.e à devenir la personne de confiance aux côtés d'un directeur général?

Si vous êtes un.e Adjoint.e de direction organisé.e, proactif.ve et discret.ète, qui aime anticiper les besoins, coordonner et faire avancer les dossiers, Caméléon aimerait faire votre connaissance!