Bras droit de la direction — Administration & Projets

Vibrotech inc.

Quebec

On-site

CAD 55,000 - 90,000

Full time

13 days ago

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Benefits offered by this job

Assurance collective complète

Horaire 4 jours et demi

Télétravail/équipe

Job summary

Vibrotech inc. recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour soutenir la direction. Vous gérez les agendas, suivez les projets et préparez les communications et documents stratégiques.

Vous coordonnez les ressources humaines (recrutement, accueil des nouveaux employés, contrats) et organisez voyages, salons et événements, tout en assurant la confidentialité. Profil bilingue français/anglais, organisé, autonome et discret, avec une maîtrise avancée de Microsoft 365 (Outlook, Word,

Qualifications

Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
Sens de l’organisation et capacité à mener plusieurs dossiers.
Autonomie, discrétion et professionnalisme — accès à information confidentielle RH/finances.
Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint).
Expérience en soutien à la direction ou gestion de projets.
Aisance face à un changement rapide des priorités, initiative.

Responsibilities

Gérer les agendas et les rendez-vous de la direction.
Effectuer les suivis auprès des gestionnaires et équipes pour l’avancement des dossiers.
Préparer, réviser et mettre en forme communications et documents (conseil, conf., ententes).
Servir de personne-ressource entre la direction et les départements.
Coordonner les ressources humaines et le processus de recrutements et l’accueil des nouveaux employés.
Planifier les voyages, salons et événements et assurer le budget associé.
Gérer les commandes, logistique marketing et supports administratifs (TI, conformité).