Adjoint(e) exécutif(ve) à la PDG — Gouvernance & Projets

Éco Entreprises Québec; Quebec; Hybrid; CAD 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonification annuelle

Assurance collective

Régime de retraite

Télétravail partiel et présentiel

Job summary

Éco Entreprises Québec recherche un adjoint exécutif à la Présidente-Directrice Générale pour assurer un soutien administratif de haut niveau et optimiser les échanges internes et externes. Vous gérerez l’agenda, planifierez réunions, préparerez les dossiers et coordonnerez les projets prioritaires.

Expertise en Microsoft 365 et outils IA, sens de l’organisation et discrétion sont essentiels; bilingue fonctionnel souhaité pour communiquer avec des partenaires anglophones.

Qualifications

• Diplôme collégial en bureautique, administration ou domaine connexe, ou expérience équivalente.
• Maîtrise du français parlant et écrit; anglais fonctionnel.
• 10 années d’expérience en soutien à la haute direction.

Responsibilities

• Support administratif à la PDG et gestion de l’agenda; planifier réunions et organiser les rendez-vous.
• Rédiger, corriger et translators divers documents et communications.
• Gestion documentaire du Bureau de la PDG et suivi budgétaire.
• Planifier déplacements, organiser événements et coordonner projets spéciaux.
• Préparer les comptes de dépenses et assurer la liaison avec les instances de gouvernance.

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Rigueur

Communication écrite

Discrétion

Travail en équipe

Stress et gestion du temps

Education

Diplôme collégial en bureautique/administration

Tools

Microsoft 365

Outils IA générative (Copilot, ChatGPT)

Job description

Éco Entreprises Québec recherche un adjoint exécutif à la Présidente-Directrice Générale pour assurer un soutien administratif de haut niveau et optimiser les échanges internes et externes. Vous gérerez l’agenda, planifierez réunions, préparerez les dossiers et coordonnerez les projets prioritaires.

Expertise en Microsoft 365 et outils IA, sens de l’organisation et discrétion sont essentiels; bilingue fonctionnel souhaité pour communiquer avec des partenaires anglophones.