Adjoint administratif R&D — Proactif et polyvalent

Jyga Technologies - GESTAL; Saint-Lambert-de-Lauzon; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite

Horaires flexibles

3 semaines de vacances

Congés fêtes

Vacances flexibles

Développement de carrière

Bureaux modernes

Café gratuit

Événements d’entreprise

Vêtements d’entreprise

Job summary

Jyga Technologies propose un poste administratif polyvalent au cœur de l’équipe, en coordination de projets et support quotidien. Vous gèrerez les e-mails, agendas et documents, et préparerez des livrables pour les réunions.

Le rôle requiert une maîtrise avancée de Word/Excel/PowerPoint, de l’anglais et du français, et une forte capacité à anticiper les besoins tout en restant discret et organisé.

Qualifications

• Bilinguisme fonctionnel en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit (essentiel).
• 5 ans d'expérience dans un rôle administratif.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Aisance avec les outils numériques et ouverture à apprendre de nouveaux systèmes (ERP, QMS, etc.).
• Esprit d’initiative et capacité à gérer plusieurs priorités.

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif: gestion de courriels, d'agendas, de la correspondance et du classement de documents.
• Compiler des données et produire des livrables visuels et structurés (Word, Excel, PowerPoint).
• Coordonner réunions, déplacements et événements internes.
• Rédiger, réviser et traduire (français/anglais) des courriels et documents.
• Effectuer des demandes d'achats et suivre commandes et factures.
• Contribuer à l'organisation d’activités d’équipe R&D et proposer des améliorations.

Skills

Bilinguisme FR/EN

MS Office maîtrisé

Organisation

Gestion multi-priorités

Discrétion

Initiative

Aisance numériques

Tools

ERP

QMS

Job description

Jyga Technologies propose un poste administratif polyvalent au cœur de l’équipe, en coordination de projets et support quotidien. Vous gèrerez les e-mails, agendas et documents, et préparerez des livrables pour les réunions.

Le rôle requiert une maîtrise avancée de Word/Excel/PowerPoint, de l’anglais et du français, et une forte capacité à anticiper les besoins tout en restant discret et organisé.