Assistante exécutive — Gouvernance et Stratégie

McConnell Foundation; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

McConnell Foundation est à la recherche d’un adjoint administratif bilingue (français/anglais) pour soutenir la présidence et l’équipe de direction, en garantissant une coordination efficace des activités et des processus de gouvernance.

La fonction exige au moins trois années d’expérience dans un rôle équivalent auprès de cadres supérieurs, avec une maîtrise des outils Microsoft 365 et SharePoint et un réel intérêt pour le secteur philanthropique et sans but lucratif.

Qualifications

• Bilingue (français et anglais) avec au moins trois années d’expérience dans un rôle similaire auprès de cadres supérieurs.
• Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles.
• Maîtrise de Microsoft 365 et SharePoint; jugement professionnel développé et intérêt pour la gouvernance et le secteur à but non lucratif.

Responsibilities

• Soutien à la présidence et à la direction; gestion de l’agenda, déplacements, communications, suivis et dépenses.
• Agir comme point de contact principal du Bureau de la présidence et soutenir les événements, les initiatives stratégiques et les relations avec les parties prenantes.
• Gouvernance et soutien au conseil d’administration; coordination des activités, planification des réunions et préparation des documents de gouvernance.
• Administration et coordination organisationnelle; soutien du fonctionnement quotidien, gestion documentaire et processus internes.
• Collaboration et amélioration continue; contribuer à des projets transversaux et optimiser outils et processus de travail.

Skills

Organisation

Relationnel

Rédaction

Gestion du temps

Planification

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Job description

McConnell Foundation est à la recherche d’un adjoint administratif bilingue (français/anglais) pour soutenir la présidence et l’équipe de direction, en garantissant une coordination efficace des activités et des processus de gouvernance.

La fonction exige au moins trois années d’expérience dans un rôle équivalent auprès de cadres supérieurs, avec une maîtrise des outils Microsoft 365 et SharePoint et un réel intérêt pour le secteur philanthropique et sans but lucratif.