Assistante exécutive – Gouvernance & Présidence (Hybride)

Coopcarbone; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux entièrement payés

Contribution retraite 6%

Quatre semaines de vacances

Fermeture entre Noël et Jour de l’An

Mode de travail hybride

Allocation télétravail

Programmes de mieux‑être

Job summary

Coopcarbone recherche un adjoint administratif de haut niveau pour soutenir le Bureau de la présidence et les cadres supérieurs. Le rôle inclut la gestion de l’agenda, des déplacements, des communications et des dépenses, tout en assurant le soutien à la gouvernance et au conseil d’administration.

Le candidat idéal possède au moins trois années d’expérience, maîtrise Microsoft 365 et SharePoint, et manifeste un fort intérêt pour la gouvernance et le secteur à but non lucratif.

Qualifications

• Bilingue (français et anglais) avec au moins 3 années d’expérience auprès de cadres supérieurs.
• Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles.
• Maîtrise de Microsoft 365 et SharePoint.
• Jugement professionnel développé et intérêt pour la gouvernance et le secteur non lucratif.

Responsibilities

• Soutien à la présidence et à la direction; agir comme point de contact principal du Bureau de la présidence et soutenir les événements et initiatives stratégiques.
• Gouvernance et soutien au conseil d’administration; planification des réunions et préparation des documents de gouvernance; rédaction des procès-verbaux et maintien des pratiques de gouvernance.
• Administration et coordination organisationnelle; coordination des services administratifs et des déplacements de l’équipe de direction; gestion documentaire et processus internes.
• Contribution à des projets transversaux et amélioration continue des outils, systèmes et processus de travail; promotion d’une culture de collaboration et d’excellence opérationnelle.

Skills

Bilingue FR/EN

Microsoft 365

SharePoint

Organisation et planification

Rédaction professionnelle

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Job description

Coopcarbone recherche un adjoint administratif de haut niveau pour soutenir le Bureau de la présidence et les cadres supérieurs. Le rôle inclut la gestion de l’agenda, des déplacements, des communications et des dépenses, tout en assurant le soutien à la gouvernance et au conseil d’administration.

Le candidat idéal possède au moins trois années d’expérience, maîtrise Microsoft 365 et SharePoint, et manifeste un fort intérêt pour la gouvernance et le secteur à but non lucratif.