Adjointe exécutive et personnelle - domaine financier - salaire compétitif

L'indispensable Recrutement Inc.; Brossard; On-site; CAD 75,000 - 110,000; Full time

Job summary

L'indispensable Recrutement Inc. recherche une Adjointe exécutive et personnelle dans le domaine financier pour assister un gestionnaire.

Le poste exige une gestion proactive de l'agenda, coordination des rendez-vous et des dépenses, et une communication fluide en français et en anglais. Vous travaillerez en collaboration étroite avec l'équipe et les partenaires externes, planifierez les déplacements et assurerez le suivi des actions.

Qualifications

• Minimum de dix années d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office 365.
• Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités.
• Proactivité, autonomie et capacité d'anticipation.
• Discrétion, professionnalisme et jugement irréprochable.
• Excellentes habiletés de communication en français et en anglais.
• Capacité à évoluer avec agilité dans un environnement entrepreneurial dynamique.

Responsibilities

• Gérer proactivement l'agenda professionnel et personnel du Président.
• Suivre les courriels et communications en FR et EN et préparer les documents.
• Planifier et coordonner les rencontres et les déplacements.
• Assurer le suivi des dépenses, facturation et autres tâches administratives.
• Former le support pour les activités personnelles du Président et coordonner les invitations/événements.

Skills

Organisation

Proactivité

Autonomie

Discrétion

Bilingue FR/EN

Gestion des priorités

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Adjointe exécutive et personnelle - domaine financier - salaire compétitif

Job Openings Adjointe exécutive et personnelle - domaine financier - salaire compétitif

About the job Adjointe exécutive et personnelle - domaine financier - salaire compétitif

Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine des finances, est à la recherche d'une Adjointe exécutive et personale pour assister un de ses gestionnaire.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE EXÉCUTIVE ET PERSONNELLE SERA DE:

• Assurer une gestion proactive de l'agenda professionnel et personnel du Président, en tenant compte des priorités, des changements et des imprévus;
• Effectuer le suivi des courriels, appels et différentes communications, en français et en anglais, et préparer les réponses ou documents requis;
• Planifier et coordonner les rencontres, de l'organisation logistique à la préparation de la documentation, puis assurer le suivi des actions à poser et des échéanciers;
• Prendre en charge diverses demandes administratives : rendez-vous, fournisseurs, dépenses, suivis de facturation et autres démarches courantes;
• Offrir un soutien ponctuel dans la gestion de certaines activités et obligations personnelles du Président;
• Planifier les déplacements d'affaires et personnels, incluant les réservations, les horaires, les itinéraires et la gestion des modifications de dernière minute;
• Assurer la coordination de la participation du gestionnaire à différents événements, conférences et activités externes;
• Gérer les inscriptions, invitations, commandites et dons, en collaboration avec les intervenants concernés;
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe des communications afin de bien préparer les présences et engagements publics du Président;
• Assurer un suivi rigoureux auprès de différents contacts et partenaires d'affaires;
• Coordonner l'accueil des visiteurs et veiller à une expérience professionnelle et chaleureuse;
• Organiser les repas d'affaires et autres rencontres avec des clients, partenaires ou relations professionnelles;
• Effectuer toute autre tâche connexe dans le cadre de ses fonctions.
• Un minimum de dix (10) années d'expérience dans un poste similaire;
• Compétences avancées dans l'utilisation de la suite de Microsoft Office 365;
• Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités;
• Proactivité, autonomie et capacité d'anticipation;
• Discrétion, professionnalisme et jugement irréprochable;
• Excellentes habiletés de communication en français et en anglais;
• Capacité à évoluer avec agilité dans un environnement entrepreneurial dynamique.