Coordinateur -des échantillons - Dollard Des Ormeaux - Dollard-des-Ormeaux

Randstad Canada; Dollard-des-Ormeaux; On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance santé et dentaire 100%

Télémédecine Telus

2–3 semaines de vacances

Congés personnels/maladie

Parking gratuit

Horaires flexibles été

Ambiance décontractée

Remboursement abonnement sport

Job summary

Randstad Canada recherche un coordinateur d’échantillons pour soutenir les opérations logistiques et administratives. Le poste implique la gestion des échantillons alimentaires, l’organisation des stocks et le suivi des expéditions nationales et internationales.

Vous travaillerez avec les équipes internes et les partenaires externes, assurant précision et efficacité dans un environnement dynamique, avec un accent sur le service client et le respect des délais.

Qualifications

• Anglais courant, écrit et parlé.
• Expérience en saisie de données.
• Bonnes compétences organisationnelles et polyvalence.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Responsibilities

• Coordination des échantillons - 80%.
• Recevoir, déballer et stocker des échantillons d’aliments surgelés.
• Maintenir l’inventaire et l’organisation du congélateur.
• Notifier les équipes des arrivées et gérer les communications.
• Préparer et expédier les échantillons aux clients et gestion des documents.
• Gérer les commandes et le suivi des expéditions et des codes articles dans SAPB1.

Skills

Anglais courant

Saisie de données

Organisation

Communication écrite et orale

Tools

SAP

SAGE300

QuickBooks

SAPB1

Job description

Êtes-vous actuellement à la recherche d’un poste de coordinateur d’échantillons chez Dollard Des Ormeaux ? Avez-vous de l’expérience dans la saisie et l’administration de données, vous recherchez un défi et une excellente opportunité d’apprendre et de grandir avec une grande entreprise ? Si oui, cette entreprise dans l’industrie alimentaire pourrait être un excellent choix pour vous et nous aimerions discuter de l’opportunité avec vous.

Avantages

• Lundi au Vendredi, de 8 h à 17 h.
• Participation au plan annuel de primes discrétionnaires
• Couverture d'assurance santé/dentaire (100 % des primes payées par l'entreprise)
• Télémédecine Telus Virtual Health Care
• 2-3 semaines de vacances payées par an
• 5 jours de congé personnel/maladie par an
• Abonnement subventionné à 50 % à la salle de sport Fit Form, située en bas de la rue du bureau
• Horaires de travail flexibles le vendredi (fin de journée à 13 heures pendant les mois d'été, à 15 heures les autres mois)
• Environnement de travail décontracté et professionnel
• Programme hebdomadaire de fruits frais au bureau
• Siège social flambant neuf
• Parking gratuit sur place avec bornes de recharge électrique gratuites
• Terrasse extérieure pour les déjeuners et les événements
• Sorties d'entreprise entièrement payées par l'entreprise

Responsabilités

• Coordination des échantillons - 80%
• Recevoir, déballer, organiser et stocker des échantillons d’aliments surgelés de manière sûre et efficace.
• Maintenir l’inventaire des échantillons et l’organisation du congélateur pour assurer un suivi précis et l’accessibilité.
• Notifier les équipes internes des arrivées d’échantillons et gérer les communications associées.
• Coordonner la préparation, l’emballage et l’expédition des échantillons aux clients.
• Commander et gérer la glace carbonique et les autres matériaux d’expédition requis pour l’expédition des échantillons.
• Préparer et maintenir la documentation pour les expéditions nationales et internationales.
• Numériser, classer et distribuer les dossiers liés à LATAM et aux expéditions d’exportation.
• Assurer un suivi proactif avec les fournisseurs, les transporteurs et les prestataires de services afin de garantir des livraisons dans les délais.
• Soutenir les livraisons d’échantillons urgentes, y compris les collectes ou les dépôts occasionnels à l’aéroport selon les besoins (frais remboursés).
• Gérer les expéditions par coursier, les livraisons entrantes et le suivi des expéditions.
• 20% Administration de la saisie de données
• Gérer les demandes administratives et de bureau.
• Maintenir les données de base des clients dans SAPB1
• Traiter les bons de commande des clients, y compris les commandes EDI.
• Traiter les contrats de commande client et de bon de commande.
• Traiter les demandes de commandes annulées et la documentation associée.
• Traiter les mises à jour de tarification et les mises à jour des codes d’articles.
• Créez de nouveaux codes d’article dans SAPB1.
• Examinez les tableaux de bord SAPB1 et prenez les mesures appropriées.
• Aider à l’administration de la plateforme client, y compris le téléchargement de documents et la planification de la maintenance.
• Fournir un soutien administratif ad hoc aux départements

Qualifications

• Maîtrise de l’anglais, à la fois écrit et parlé.
• Anglophones internes et externes [clients/partenaires/employés] situés à l’extérieur du Québec sur une base quotidienne/régulière
• La maîtrise intermédiaire du français est considérée comme un atout.
• Capacité à soulever et manipuler en toute sécurité des boîtes d’échantillons et des matériaux pesant jusqu’à 40 livres dans le cadre de tâches professionnelles régulières.
• Expérience en saisie de données
• Bonnes compétences organisationnelles et polyvalence
• Attention exceptionnelle aux détails et engagement envers la précision.
• Compétences en dépannage et résolution de problèmes.
• Proactif dans la gestion des expéditions hautement urgentes.
• Solides compétences en organisation et en gestion du temps.
• Capacité à prioriser plusieurs tâches et à respecter les délais dans un environnement dynamique.
• Solides compétences en communication écrite et verbale.
• État d’esprit axé sur le client avec d’excellentes compétences interpersonnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec des équipes interfonctionnelles.
• À l’aise avec l’exécution de tâches opérationnelles et administratives répétitives.
• Maîtrise des applications Microsoft Office, y compris Excel, Word et Outlook.
• Expérience dans les systèmes logiciels d’entreprise (SAP, SAGE300, QuickBooks) considérée comme un atout majeur.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.