Assistante administrative à temps partiel

Psy etc; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 2,066,000 - 3,031,000; Part time

Job summary

La Clinique Psy etc recherche un(e) agent(e) administratif(ve) à temps partiel pour rejoindre une équipe multidisciplinaire à Montréal. Vous assurez l’accueil téléphonique et par courriel, orientez les interlocuteurs et participez à la gestion des rendez-vous.

Vous mettrez à jour les informations administratives, veillerez à la confidentialité et développerez vos compétences administratives lors de l’accompagnement à la prise de poste.

Qualifications

• Aisance dans les échanges avec le public, à l’oral comme à l’écrit.
• À l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels de prise de rendez-vous.
• Organisation, discrétion et fiabilité dans le suivi des demandes.

Responsibilities

• Accueillir les demandes par téléphone et par courriel, et orienter les personnes vers le bon interlocuteur.
• Contribuer à la gestion des rendez-vous et au suivi des communications administratives.
• Mettre à jour les renseignements administratifs avec rigueur et respecter les procédures de confidentialité.

Skills

Aisance relationnelle

Rédaction écrite

Organisation

Discrétion

Bureautique

Gestion rendez-vous

Tools

Logiciels bureautiques

Job description

• Accueillir les demandes par téléphone et par courriel, et orienter les personnes vers le bon interlocuteur.
• Contribuer à la gestion des rendez-vous et au suivi des communications administratives.
• Mettre à jour les renseignements administratifs avec rigueur et respecter les procédures de confidentialité.

Le profil recherché

• Avoir de l’aisance dans les échanges avec le public, à l’oral comme à l’écrit.
• Être à l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels de prise de rendez-vous.
• Faire preuve d’organisation, de discrétion et de fiabilité dans le suivi des demandes.

Ce que la clinique propose

• Un poste à temps partiel au sein d’une équipe multidisciplinaire.
• Un accompagnement dans la prise de poste et le développement des compétences administratives.

Le nombre d’heures, les jours de présence, le lieu et les conditions de travail sont discutés lors de l’entretien.

La rémunération et le cadre de collaboration sont discutés avec vous au cours du recrutement.